Event and Mobilisation Officer (m/v/x) – Brussel – AZG België

Artsen Zonder Grenzen (AZG) is een internationale, onafhankelijke, medische humanitaire organisatie die noodhulp verleent aan mensen die zijn getroffen door gewapende conflicten, epidemieën, natuurrampen of die geen toegang hebben tot basisgezondheidszorg. Wij werken in meer dan 70 landen en bieden hulp zonder een onderscheid te maken op vlak van ras, religie, geslacht of politieke overtuiging. 

Event and Mobilisation Officer (m/v/x)- Brussel - AZG België

CONTEXT 

Als Event and Mobilisation Officer versterk je de betrokkenheid van het publiek in België door het organiseren en promoten van externe debatten, visibiliteitsacties en mobilisatie‑initiatieven. Deze activiteiten ondersteunen AZG België in haar pleidooi, via publieke mobilisatie, terwijl ze tegelijk het bewustzijn rond humanitaire kwesties vergroten en betrokkenheid van het publiek stimuleren. 
 

Via deze mobilisatie‑ en visibiliteitsinitiatieven draag je ook bij aan het aantrekken van nieuwe mensen die AZG volgen en steunen (lead generation) en aan het identificeren van potentiële nieuwe donors. Je werkt hierbij nauw samen met de relevante teams en je leidt het Event‑standing committee.  

Door te werken op zowel communicatie, pleidooi en engagement, ondersteun je AZG België in het bereiken van nieuwe doelgroepen, het versterken van het publieke debat rond humanitaire thema’s en het opbouwen van duurzame publieke steun voor de waarden en missie van AZG.  

Je maakt deel uit van de Communicatie unit van AZG België en werkt in een multidisciplinair team van zes professionals, onder de Head of Communication & Engagement. De functie wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de Humanitarian Affairs and Advocacy Advisor, de Youth Engagement Officer (18–24) en de collega verantwoordelijk voor de acquisitie en retentie van nieuwe donoren. 

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN 

Uitgebreide planning van events & mobilisatie 

1. Ontwikkelen van realistische en resultaatgerichte actieplannen voor de voorbereidings‑, uitvoerings‑ en opvolgingsfase 
2. Bijdragen aan het organiseren van evenementen van uiteenlopende aard: publieke engagementinitiatieven, waaronder mobilisatieacties, advocacy‑gedreven events, culturele evenementen, tentoonstellingen, fotopresentaties en andere publieksgerichte formats 
3. Ervoor zorgen dat evenementen en initiatieven de zichtbaarheid, publieke positionering en thought leadership van AZG België versterken en, waar relevant, bijdragen aan fondsenwervingsdoelstellingen 
4. Voor elk evenement of initiatief de doelstellingen, doelgroepen, kernboodschappen, risico’s, benodigde middelen en verwachte impact analyseren 
5. Zorgen voor afstemming van evenementen en engagementactiviteiten met de strategische prioriteiten, advocacy‑doelstellingen en positionering van AZG België 
6. Voor elk evenement of elke mobilisatieactie een impactgericht actieplan ontwikkelen dat de voorbereiding, uitvoering en opvolging omvat 

Publieke betrokkenheid & promotie van events 

1. Bijdragen aan de promotie van mobilisatie‑initiatieven via geschikte communicatiekanalen (website, sociale media, nieuwsbrieven, enz.), in nauwe samenwerking met collega’s van communicatie (pers, sociale media, web‑ en redactieteams) 
2. Coördineren van de ontwikkeling en verspreiding van de event-promotie zodat evenementen goed gepositioneerd, duidelijk gekaderd en afgestemd zijn op de pleidooi‑boodschappen van AZG 
3. Opvolgen van de engagement-flow van deelnemers (registratie, informatiemateriaal, opvolgcommunicatie, Q&A), met aandacht voor consistentie, duidelijkheid en toegankelijkheid 
4. Ontwikkelen van mobilisatietools die afgestemd zijn op de positionering van AZG 

Leadgeneratie & acquisitie van nieuwe donors 

1. Ontwerpen en uitvoeren van leadgeneratiestrategieën tijdens evenementen, met gebruik van incentives en gerichte activaties om deelnemers aan te trekken en te engageren 
2. Nauw samenwerken met face‑to‑face rekruteringsteams bij evenementen met een sterk potentieel voor het aantrekken van nieuwe donors 
3. Gebruiken van crowdfunding en peer‑to‑peer fondsenwervingsinitiatieven om extra fondsen te genereren, indien relevant 

Engagementdata, monitoring & evaluatie 

1. Verzamelen van data tijdens evenementen en mobilisatieactiviteiten (deelname, inschrijvingen, interacties) 
2. Bijdragen aan de analyse van de resultaten van events en mobilisatie‑activiteiten, inclusief lessons learnt en aanbevelingen voor toekomstige publieke engagementacties