vrijwilliger voor administratieve ondersteuning van de legatenwerking
Omschrijving van de vacature
Ben jij iemand die graag een luisterend oor biedt, discretie belangrijk vindt en zich wil inzetten voor het recht op water voor iedereen? Heb je interesse in het thema nalatenschap en een achtergrond of affiniteit met het juridische werkveld? Dan zoeken we jou.
Je ondersteunt doorheen het jaar onze fondsenwerver Jasmine bij de opvolging van onze legatenwerking. Dit is een belangrijk onderdeel van onze fondsenwerving, waarbij we mensen begeleiden die overwegen Join For Water op te nemen in hun testament. Concreet gaat het over de volgende taken;
- Opbellen van warme leads om informatie te geven of een gesprek in te plannen gedurende max. 2 piekperiodes in het jaar (mei- juni) en eindejaar (november – december)
- Bijhouden en aanvullen van gegevens in het CRM-systeem (Salesforce)
- Opvolgen van de donor journey en acties voorzien binnen de legatenwerking (brieven, e-mails, telefoongesprekken, mee organiseren van events, …)
- Contacten met notariaten en bezoeken van notariaten in Vlaanderen voor het verdelen van onze brochures rond legatenwerving
- Ondersteuning bij administratieve opvolging
- Mogelijks mee op huisbezoek gaan gewenst (al dan niet samen met Jasmine)
Jasmine blijft steeds het eerste aanspreekpunt, maar jij bent een onmisbare rechterhand in het traject.
Gewenst profiel
- Je bent empathisch, discreet en mensgericht
- Je voelt je comfortabel bij gesprekken over nalatenschap en het levenseinde
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan zelfstandig werken
- Een achtergrond in het notariaat of de juridische sector is een pluspunt
- Je bent mogelijk zelf van gevorderde leeftijd en voelt je verbonden met het thema
- Je bent bereid je op regelmatige basis te engageren, vooral op piekmomenten doorheen het jaar.
Ons aanbod
- Een zinvol vrijwilligersengagement in een warme en professionele organisatie
- De kans om mensen op een serene manier te begeleiden in een belangrijke levensbeslissing
- Ondersteuning en begeleiding door onze fondsenwerver en vrijwilligersmedewerker
- Je bent verzekerd tijdens je vrijwilligerswerk en hebt recht op een vrijwilligerstegemoetkoming
- De flexibiliteit om je eigen werk(tijd) in te plannen
Selectieprocedure
Stuur een mailtje met een korte motivatie naar Binte via binte.claes@joinforwater.ngo of vul het onderstaande formulier in.
Je hoeft geen formele brief te schrijven. We luisteren vooral graag naar wie je bent en waarom je dit engagement wil opnemen
Meer informatie
Meer info over onze organisatie vind je op www.joinforwater.ngo