Vrijwilliger penningmeester lokale Rode Kruis afdeling
Als lokale penningmeester ben je heel nauw betrokken bij de werking van de lokale Rode Kruis afdeling in de gemeenten Moerbeke-Waas en Wachtebeke.
Het merendeel van jouw takenpakket voer je zelfstandig uit en dit kan volledig van thuis uit. Op zelfstandige basis ga je ook voorbereidingen gaan doen in ons gebouw en word je fysiek verwacht op de maandelijkse bestuursvergadering in Moerbeke-Waas. Je werkt nauw samen met de lokale voorzitter maar gaat ook in overleg met de lokale verantwoordelijken en de Financiële Dienst van Rode Kruis Vlaanderen
Takenpakket:
- Je boekt de aankoopfacturen in het boekhoudpakket Adfinity volgens het principe van dubbel boekhouden
- Je maakt de verkoopfacturen op in het boekhoudpakket Adfinity
- Je zet betalingen klaar in de bankapplicatie
- Je behoudt het overzicht van de fysieke kassa's van de lokale verantwoordelijken
- Je volgt de openstaande klanten en leveranciers op
- Je rapporteert maandelijks op de bestuursvergadering
- Je maakt jaarlijks het financieel verslag op
- Je maakt de jaarlijkse begroting op en ondersteund de lokale verantwoordelijken hierin. Idem met de opvolging van deze begroting.
- Je volgt het mailadres van penningmeester op
Competenties:
- De vier organisatiegebonden competenties van Rode Kruis Vlaanderen: integriteit, professionele houding, initiatief en werken in team
- Werkdiscipline - heeft aandacht voor de bestaande procedures, regels en afspraken
- Nauwkeurigheid - kritisch naar zichzelf om kwaliteit af te leveren
- Voortgangscontrole - anticipeert op eventuele problemen en zorgt voor goede afwikkeling van taken en processen
- Informatieverwerking - ordelijk en nauwgezet en beheert op termijn de bestaande procedures en kan deze toepassen
Digitale vaardigheden:
- Bereid om met een online boekhoudprogramma te leren werken
- Niet bang om excel te ontdekken
- Open staan om met de Google omgeving te (leren) werken (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Agenda)
Tijdsinvestering: wekelijks enkele uren gedurende het hele jaar, grootte van het engagement wordt op voorhand onderling afgestemd
Beschikbaarheid: op planmatige basis
Rijbewijs: niet nodig maar zelfstandig kunnen verplaatsen naar het centrum van Moerbeke-Waas
Kennis van dubbel boekhouden is een meerwaarde.
Bij ons kom je in een klein lokaal team terecht van een 30 tal vrijwilligers die samen instaan voor 5 verschillende disciplines die we lokaal organiseren (bloedgeven, hulpdiensten, vorming, brugfiguren en Jeugd Rode Kruis).
Kans om nauw samen te werken met de vrijwilliger die de afgelopen 7 jaar dit takenpakket op zich nam.
Veel online zelfstandig werk van thuis uit
Afstemming hoe groot of klein jij jouw persoonlijk engagement ziet.
De nodige opleidingen rond het takenpakket worden aangeboden door Rode Kruis Vlaanderen.
Neem gerust vrijblijvend contact op om een verkennend gesprek aan te gaan over de werking van een lokale Rode Kruis afdeling en de inhoud van de vacature rond penningmeester.
