VRGT Administratief medewerker vorming (100% of 80%)
Ben je op zoek naar een job met impact in een kleinschalig team? Wil jij ook graag je steentje bijdragen aan de gezondheidszorg? Dan zit je goed bij ons! Jij bent ...
✅ een administratieve duizendpoot met interesse in een brede ondersteunende opdracht
✅ overtuigd van de meerwaarde van de tabakoloog in het zorglandschap, en wilt dat deze gezondheidsprofessional aan bekendheid wint
✅ gemotiveerd om tuberculose de wereld uit te helpen
✅ communicatief ingesteld en graag een schakel van een klein, multidisciplinair team
Knikte je vier keer ja? Houd dat enthousiasme vast en lees verder. Want hier wacht jouw toekomstige job: Onze organisatie: De VRGT is al meer dan 120 jaar de wetenschappelijke vereniging voor respiratoire gezondheid. Tuberculose, roken en luchtvervuiling vormen grote maatschappelijke risico’s voor longgezondheid. We bestrijden deze bedreigingen met onderwijs, onderzoek en specifieke dienstverlening. Dit voornamelijk in samenwerking met het Departement Zorg, de Vlaamse universiteiten, onze Franstalige zusterorganisatie Fonds des Affections Respiratoires, het European Centre for Disease Control en de World Health Organization. Binnen het domein tuberculose verstrekken we gratis zorg aan tuberculosepatiënten in Vlaanderen en Brussel. Onze doelpopulaties zijn kwetsbare groepen zoals gevangenen, vluchtelingen en thuislozen. Outreach naar deze groepen is essentieel vermits de reguliere zorg hen onvoldoende bereikt. De zorgverlening gebeurt volgens het principe van kwaliteitsvolle gezondheidszorg voor iedereen. Binnen het domein rookstop wil de VRGT bijdragen aan een rookvrije en gezonde samenleving. Daarom zet ze in op de professionalisering van rookstopbegeleiding. Dit doet ze door de specifieke basisopleiding tot tabakoloog aan te bieden. Anderzijds wil de VRGT de competenties van de tabakoloog inzake rookstop en rookstopbegeleiding behouden en bevorderen door middel van deskundigheidsbevordering en kwaliteitsbewaking. Vandaag willen we onze teams Tuberculose en Rookstop verder ondersteunen en versterken; daarom zoeken we een administratief medewerker vorming.
Jouw taken en uitdagingen:
• Je ondersteunt zowel het team Rookstop als de stafmedewerker deskundigheidsbevordering tuberculose met de uitvoering van activiteiten: je faciliteert de organisatie van opleidingen, de navorming van de tabakologen, infosessies voor huisartsen en zorgverleners en het kwaliteitsgarantiesysteem
• Je staat in voor de praktische organisatie van opleidingen en symposia
• Je beheert de inschrijvingen in verschillende opleidingen en infosessies
• Je houdt een inventaris bij van bestaande materialen
• Je controleert en valideert ingediende aanvragen en dossiers in kader van het kwaliteitsgarantiesysteem • Je beantwoordt informatieve adviesvragen via telefoon en mail • Je werkt nauw samen met je collega’s deskundigheid en vorming en met de communicatieverantwoordelijke van de VRGT.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor opleiding in office management of over relevante ervaring
• Je kan vlot om met courante ICT toepassingen en Microsoft office programma’s • Je hebt een sterk gevoel voor taal en structuur
• Je hebt interesse in gezondheidszorg en preventie
• Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je kan makkelijk switchen tussen opdrachtgevers en tussen verschillende thema’s
• Een vast contract van onbepaalde duur; fulltime of 4/5de
• Een gevarieerde routine-overschrijdende job met maatschappelijke relevantie
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en vrijheid bij het organiseren van je werk en je uurrooster
• Mogelijkheid tot occasioneel telewerk
• Je komt terecht in een dynamische organisatie en werkt met gemotiveerde collega’s
• Een verloning volgens barema’s, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering
• Een uitgebreid en flexibel vakantiepakket
Wil je graag nog wat meer info? Dan kan je terecht op ons algemeen nummer 02 510 60 90.
Bezorg ons zo snel mogelijk je CV en je motivatiebrief via personeelsadministratie@vrgt.be
Het hoofdkantoor van de VRGT, Mgr Van Waeyenberglaan 32 te 3000 Leuven.