Voltijdse Projectmanager metadata openbare bibliotheken (tijdelijke functie, 1 jaar)

Profiel

• Sterk in projectmanagement: je bewaakt planningen, volgt leveranciers op en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
  
   
• Besluitvaardig: je hakt knopen door op basis van beschikbare informatie en houdt projecten in beweging.
  
   
• Ervaring met het begeleiden en motiveren van groepen, inclusief gebruik van samenwerkingsmethodieken.
  
   
• Gedreven door nieuwe technologieën en standaarden voor betere ontsluiting van bibliotheekcollecties.
  
   
• Kennis van of sterke interesse in metadata- en catalografiestandaarden.
  
   
• Affiniteit met de werking van openbare bibliotheken in Vlaanderen.
  
   
• Heldere communicator die complexe materie begrijpelijk maakt.
  
   
• Zelfstandig, initiatiefrijk en kritisch.
  
   
• Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
  
   
• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Het betreft een tijdelijke functie van één jaar. Je wordt ingeschaald in barema A (gebaseerd op baremastructuur van de Vlaamse Overheid), rekening houdend met expertise en ervaring, meer info.

Competenties

Naast sterk analytisch en functioneel denkvermogen, perfect Nederlandstalig (spreken en schrijven), een planmatige en nauwkeurige aanpak, sterke communicatievaardigheden en oog voor (kosten)efficiëntie en effectiviteit op taakniveau, beschik je over volgende ‘zachte’ competenties:

1. Klantgerichtheid

Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven van servicebereidheid en klantentevredenheid.

Bouwt aan ‘partnership’ met de klanten

Zoekt actief naar mogelijke wensen en behoeften van klanten, vraagt door

Neemt acties om de tevredenheid van de klanten te verhogen

Vertaalt klantenwensen naar de organisatie

Houdt rekening met de mogelijkheden/wensen van de klanten

2. Omgevingsbewustzijn

Kennis hebben van - voor de organisatie relevante - maatschappelijke, politieke en technologische ontwikkelingen en daar consequenties uit trekken voor het eigen functioneren of dat van anderen (het team, de afdeling, het management, de sector).

Kent de trends en de ontwikkelingen die spelen in het vakgebied en/of sector. 

Schat de haalbaarheid van acties of besluiten in

Signaleert ontwikkelingen en gebeurtenissen en schat de consequenties voor de organisatie in. 

3. Vakmanschap

Het takenpakket op een professionele manier uitvoeren.

Zorgt zelf voor de eigen ontwikkeling van de expertise.

Deelt de expertise met collega’s.

Houdt rekening met de complementariteit van de eigen expertise met die van de collega’s.

4. Zelfstandigheid / Zelforganisatie

Effectief het eigen werk organiseren door het formuleren van doelstellingen en het plannen van activiteiten; beschikbare tijd en energie richten op de hoofdzaken en acute problemen.

Stelt voor het eigen werk prioriteiten 

Weet zelf de ‘scope’ te bepalen van zijn inbreng

Plant tijd voor voorbereiding en onverwachte zaken

Behoudt het overzicht over de zaken waarvoor hij verantwoordelijk is.

Neemt zelf beslissingen en houdt daarbij rekening met de organisatie omgeving.

5. Emotiemanagement

Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen welzijn. 

Je bent je ook bewust van je eigen emoties en gaat er zorgzaam mee om. 

Je kan emoties van anderen snel herkennen en maakt deze bespreekbaar ten voordele van de relatie en de voortgang.

Je gaat conflicten niet uit de weg maar pakt ze aan. 

Je bent je bewust van wat je energie geeft en wegneemt en gaat daar op een proactieve manier mee om.

(Duiding: emotiemanagement is een competentie/uitdaging net zoals tijdsmanagement: hoe organiseer ik, verwerk ik … manage ik mijn emoties/mijn tijd)

6. Samenwerkend vermogen

Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

Stelt gezamenlijke doelen boven het eigen belang

Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen

Levert een bijdrage, idee of voorstel voor een groepstaak, ook wanneer hij daar zelf geen voordeel bij heeft.

Uit zich positief over prestaties van collega’s.

Geeft constructieve feedback aan collega’s. 

Communiceert transparant en respectvol.

Biedt hulp aan bij problemen of conflicten.

7. Resultaatgerichtheid / Ondernemerschap

Verantwoordelijkheid nemen voor het behalen van de eigen en gezamenlijke doelen. Verantwoordelijkheid nemen voor de resultaten. Initiatieven nemen om de organisatie vooruit te helpen bij het realiseren van haar missie. 

Heeft oog voor opportuniteiten en risico’s voor de organisatie.

Ontwikkelt een proactieve en probleemoplossende houding bij problemen.

Kan oplossingen, voorstellen en afwegingen voorleggen. Denkt in scenario’s.

Legt creativiteit aan de dag. 

Heeft belangstelling voor de toekomst, is gericht op de lange termijn. 

Neemt initiatief.

8. Coachend optreden 

Collega’s helpen en ondersteunen in hun opdracht. Mee een klimaat van vertrouwen en veiligheid creëren. Je stijl van (wederzijds) coachen aanpassen aan persoon en situatie zodat betrokkene zich optimaal kan ontwikkelen

Weet de stijl van feedback geven en hulp bieden aan te passen aan de nood van de collega.

Stimuleert reflectie. 

Geeft informatie, legt uit, draagt kennis over.

Helpt om helder te krijgen waarom iets op een bepaalde manier moet worden uitgevoerd.

Ondersteunt en bemoedigt.

Speelt in op de ontwikkelingsbehoeften van de collega.

9. Leiderschap 

Mee richting en sturing geven om gemeenschappelijke doelen helder te formuleren en de beoogde resultaten ook effectief te halen. Samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven, intern en extern. Blokkades wegnemen.

Zorgt er (mee) voor dat doelen en rollen in het team duidelijk geformuleerd zijn.

Creëert een constructieve teamgeest.

Zorgt voor concrete afspraken tussen collega’s.

Toont erkenning en waardering voor prestaties van het team.

Ondersteunt en neemt deel aan het principe van gedeeld leiderschap. Geeft ruimte en steun aan collega’s.

Motiveert en houdt de moed er in.