Verantwoordelijke Financiën & VZW Werking

Omschrijving van de vacature

Jouw rol 

Als verantwoordelijke Financiën & VZW Werking neem je een spilfunctie op binnen het financiële en administratieve beheer van RLKM enerzijds en het Nationaal Park Hoge Kempen, anderzijds. Je zorgt voor een professionele, correcte en transparante opvolging van begroting, boekhouding, overheidsopdrachten en juridische verplichtingen, en ondersteunt tegelijk de dagelijkse werking van de vzw. 

 

Kerntaken 

Financiën en boekhouding 

  • Opmaak en opvolging van de begroting (RLKM en NP Hoge Kempen).
  • Boekhoudkundige rapportering (kwartaal, jaarresultaten, audit, jaarrekening).
  • Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, kassa- en visa-uitgaven.
  • Contactpersoon voor banken, boekhoudkantoor, audit (BDO) en fiscale instanties.
  • Coördinatie van de implementatie en optimalisatie van het Odoo-boekhoudpakket. 

Projectfinanciën en subsidies 

  • Administratief voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen en controles (LSM, LRM, ANB, Gemeenten, PDPO...).
  • Doorfacturatie en rapportering van projecten (NP-fonds, evenementen, sponsoring). 

 

Overheidsopdrachten en verzekeringen 

  • Opmaak en beheer van bestekken en marktbevragingen (via e-Procurement en 3P), toezicht op de toepassing van de wet op de overheidsopdrachten door de deelwerkingen.
  • Contactpersoon voor juridische partners (Adlex, Tenderlaw) en verzekeringen (inclusief aansprakelijkheid, vrijwilligers) op organisatieniveau. 

 

Vzw-administratie en governance 

  • Organisatie van Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, overlegmomenten.
  • Juridische opvolging: UBO-register, statuten, publicaties Staatsblad.
  • Beheer samenwerkingsovereenkomsten, contracten en registraties op overheidsplatformen. 

 

Onthaal & administratieve ondersteuning (indien van toepassing) 

  • Overzicht behouden op externe correspondentie op organisatieniveau.
  • Organisatorische ondersteuning van collega’s administratie en HR. 

Gewenst profiel

Profiel 

  • Master of bachelor in een financiële of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Aantoonbare ervaring in boekhouding, begrotingsopmaak, overheidsopdrachten of vzw-beheer en vlot IT-toepassingen voor boekhouden en governance.
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk.
  • Goede digitale vaardigheden - MS Office, Teams, ervaring met Odoo is grote plus.
  • Affiniteit met natuur, landschap en duurzaam leven.
  • VZW-gericht en ervaring met projectmatig werken. 

Ons aanbod

Wat bieden wij? 

  • Een dynamische job in een maatschappelijk relevante organisatie met enthousiaste collega’s.
  • Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (bespreekbaar).
  • Verloning volgens barema PC 329.01 met fietsleasing, aantrekkelijk verlofpakket en flexibele werkuren.
  • Standplaats: Genk (Winterslagstraat 87), op wandelafstand van station en stadscentrum. 
  • Telewerkdagen (max. 2 per week) bespreekbaar na 3 maanden inwerkperiode.  

 

Plaats tewerkstelling  

Regionaal Landschap Kempen en Maasland  

Winterslagstraat 87, 3600 Genk  

  

Contact

Vragen? 

Contacteer gerust tijdens de kantooruren de personeelsdienst, Sarah Engelen, HR-medewerker (089/65 56 55) of Greetje Vandekerckhove, coördinator RLKM Bureau (089/65 56 94).  

Selectieprocedure

IETS VOOR JOU? DOEN!  

Hoe solliciteren?  

Mail je cv en motivatiebrief naar  info@rlkm.be.  

 

De sollicitatieprocedure   

De sollicitaties zullen doorgaan op 1 juli en 2 juli, gelieve deze data alvast vrij te houden.  

Solliciteer nu!

Solliciteer nu!

Gerelateerde vacatures