Vacature Jobstudent Administratief Medewerker (zomer & najaar 2025, 12-18u/week)

Omschrijving van de vacature

De Vlaamse Scholierenkoepel is dé organisatie van, voor en door alle scholieren in het Vlaamse middelbaar onderwijs. De Scholierenkoepel wil de stem van scholieren overal laten meetellen, in de eerste plaats op school en bij het beleid. Daarom versterken we leerlingen en leerlingenraden in heel Vlaanderen en verkondigen we de mening van scholieren over alles wat met secundair onderwijs te maken heeft.

 

Wij zoeken een jobstudent voor de periode juli 2025 - september 2025 en (indien mogelijk) ook voor oktober 2025 - december 2025 om zo’n 12 tot 18 uur per week gevarieerd administratief en inhoudelijk werk te verrichten. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een organisatie die leerlingenparticipatie hoog op de agenda zet.

Gewenst profiel

Jouw opdracht

Je werkt ongeveer 12 tot 18 uur per week in de maanden juli, augustus en september en de maanden oktober, november en december. Je werkt overdag. Jouw opdracht kan bestaan uit de volgende taken, maar er kunnen ook taken toegevoegd worden aan de lijst:

  • Je houdt een overzicht bij van de scholen die we bereikten met ons aanbod (traject, workshop, train-de-trainer, Dag van de Conflixers, ...).
  • Je voert enkele administratieve taken uit zoals het aanvullen van spreadsheets, bijhouden van documenten, uitvoeren van betalingen.
  • Je verwerkt de bestellingen van onze leerlingenkaarten en zorgt dat iedere leerling in Vlaanderen en Brussel een leerlingenkaart bezit.
  • Je krijgt de mogelijkheid om - indien gewenst - rond inhoudelijke dossiers te werken.
  • Je zorgt voor een net en aangenaam kantoor.

 

Wie zoeken we?

We zoeken een persoon die al bepaalde competenties heeft of het potentieel en enthousiasme heeft om deze nog verder te ontwikkelen. Met dat in het achterhoofd ben je een geschikte kandidaat voor de Scholierenkoepel en voor deze job...

  • als je zelfstandig kan werken  en je eigen taken zelf kan organiseren;
  • als je resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig werkt;
  • als je initiatief durft nemen en vragen durft stellen;
  • als je enthousiast en communicatief bent;
  • als je je vlot kan aanpassen aan veranderende omstandigheden binnen een organisatie die aan het groeien is en je bereid bent om nieuwe taken op te pakken.
  • als je graag bezig bent met administratieve gevarieerde taken maar ook geïnteresseerd bent in de inhoudelijke werking van de Scholierenkoepel.

Ons aanbod

  • 12 tot 18 uur per week in de maanden juli 2025 - september 2025 en (indien mogelijk) oktober 2025 - december 2025.
  • Loon volgens barema PC 329.1 - A2 (netto zo’n €14 per uur).
  • Je hebt de mogelijkheid om van thuis uit te werken of je kan ook werken op ons kantoor in Brussel (Bloemenhofplein 12, 1000 Brussel). Dit ligt op 15 minuten wandelen van het station Brussel-Centraal of 10 minuten wandelen van metrohalte Sint-Katelijne.
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
  • Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.
  • Je komt terecht in een team van 13 teamleden en één andere jobstudent.
  • Bij voorkeur starten in de week van 7 juli 2025.
  • Je werkt mee achter de schermen van een organisatie die het verschil maakt op school.

Selectieprocedure

Zin om deze zomer én dit najaar écht iets bij te leren én bij te dragen? Niet twijfelen! Solliciteer tot en met zondag 29 juni 2025 door je CV én motivatiebrief naar sollicitatie@scholierenkoepel.be te sturen. Dit met de vermelding ‘Sollicitatie jobstudent‘ ten aanzien van Gabriel Leka  (de voorzitter van de Scholierenkoepel).

  • Voor meer info over de job kan je terecht bij onze coördinator Frédéric Piccavet (0476 30 80 16) of via sollicitatie@scholierenkoepel.be.
  • Een jury maakt een eerste selectie op basis van je CV en motivatiebrief.

De gesprekken gaan door op woensdag 2 juli 2025.  Blokkeer die dagen dus alvast in je agenda. We contacteren je hiervoor op 1 juli  2025.

Meer informatie

Bij de Vlaamse Scholierenkoepel zijn het de scholieren die de medewerkers aanwerven. Hoe dat loopt, kan je bekijken in dit filmpje:

Hoe scholieren de medewerkers mee aanwerven bij de Vlaamse Scholierenkoepel.

 

De Vlaamse Scholierenkoepel waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, beperking, culturele achtergrond of levensbeschouwing. Wij behandelen jouw ingezonden CV en brief met zorg en discretie.

Solliciteer nu!