Vacature: HR-medewerker (m/v/x)
Omschrijving van de vacature
Wil jij meebouwen aan een mensgericht én technisch sterk HR-team? Krijg jij energie van het nauwkeurig beheren van personeelsadministratie en hou je ervan om HR-processen foutloos te laten verlopen en tegelijk een aanspreekpunt te zijn voor collega’s? Hou je ervan om zelfstandig te werken, maar ook om samen te sparren met je HR-collega’s? Dan herken je jezelf vast in deze vacature!
Contract: onbepaalde duur – 70% (mogelijkheid tot uitbreiding)
Uitvalsbasis van de job: Sint-Amandsberg
Indiensttreding: 29 september 2025
Jouw rol als HR-medewerker
Je neemt zelfstandig een breed pakket aan operationele HR-taken op en werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke. Je zorgt dat de personeelsadministratie voor ons team van 60 medewerkers tot in de puntjes klopt, en je draagt bij aan een vlotte organisatie van HR-processen zoals werving, selectie, onboarding, groei en welzijn.
Concreet betekent dit dat je:
- Loonverwerking doet van A tot Z
- Personeelsdossiers en contracten beheert
- Administratieve on- en offboarding van medewerkers verzorgt
- Afwezigheden, verlofaanvragen en sociale documenten opvolgt
- Een aanspreekpunt bent voor medewerkers bij vragen over personeelsadministratie
- Sociale wetgeving correct toepast
- Loonsubsidies en contracten met leveranciers en HR-partners opvolgt en beheert
- Maandelijkse HR-rapportages voorbereidt
- Individuele opleidingsrekeningen en -aanvragen beheert
- Organisatorische ondersteuning biedt bij selectieprocedures en HR-activiteiten
Door onze inclusieve werking krijg je te maken met een boeiende mix van contractvormen, subsidieregelingen en partnerschappen — geen dag is hetzelfde.
Gewenst profiel
Ben jij de HR-medewerker die we zoeken?
We zoeken iemand die technisch sterk is in hard HR én gelooft in een mensgerichte aanpak. Iemand die gestructureerd werkt, discreet met informatie omgaat en vlot communiceert.
Technische vaardigheden:
- Kennis van sectoren en barema’s (PC 329.01 & PC 319.01) en het kunnen toepassen ervan in contracten en loonverwerking.
- Goede kennis van sociale wetgeving, ervaring in de sociaal-culturele sector of welzijnssector is een meerwaarde
- Je hebt ervaring met personeelsadministratie, (personeel)subsidies en rapportage – als je ervaring hebt met VAPH-registratie binnen PC 319.01 dan is dat helemaal mooi meegenomen.
- Vlot in MS Office en Office 365
- Ervaring met HR-software (bij voorkeur Acerta)
- Basis financiële kennis
Persoonlijke vaardigheden:
- Nauwkeurig en detailgericht werken zonder resultaat uit het oog te verliezen
- Probleemoplossend en analytisch denken: als ontrafelaar krijg je energie van het analyseren en oplossen van complexe dossiers en vindt moeiteloos je weg in documenten, tools en de juridische en administratieve complexiteit van inclusieve tewerkstelling
- Zelfstandig en gestructureerd werken, met oog voor planning en prioriteiten
- Helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling: van HR-nieuwsbrieven tot rapportages, handleidingen en het beantwoorden van individuele vragen van collega’s
- Klantgericht en inclusief ingesteld
- Flexibel en leergierig
Ons aanbod
Wat bieden wij jou aan?
- Een warme werkomgeving waar samenwerking, speelsheid en luchtigheid centraal staan Bekijk het filmpje waar collega’s het woord nemen >
- Een contract van onbepaalde duur
- Marktconform loon volgens PC 329.01
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
- Extralegale vakantiedagen tijdens Kerst en Nieuw + extra vakantiedagen vanaf 35 jaar (CAO)
- Heerlijke koffie, een gezellige living om te lunchen, toffe werkplekken en telewerk
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Een geëngageerd team dat ondersteunt, kennis deelt en samen met jou bouwt aan een inclusieve wereld
Contact
092615750
Selectieprocedure
JA, ik wil solliciteren!
Iedereen is welkom om te solliciteren voor deze vacature. Bij Konekt kan iedereen werken vanuit zijn of haar talent.
Solliciteren kan tot 3 september 2025
Stuur je motivatie (filmpje, tekst of presentatie) samen met je CV naar sollicitatie@konekt.be.
De gesprekken vinden plaats op 11 of 12 september in Sint-Amandsberg (Lijnmolenstraat 153).
Heb je vragen of nood aan ondersteuning bij het sollicitatieproces? Laat iets weten en we zoeken samen naar een oplossing.