Vacature artistiek coördinator - 80%, onbepaalde duur

Omschrijving van de vacature

Als artistiek coördinator zet je een heldere inhoudelijke lijn uit over tentoonstellingen, het publiek programma, de publiekswerking en communicatie heen, in overeenstemming met de missie en visie van de organisatie. Je draagt zorg voor de kwaliteit van de tentoonstellingsconcepten en -processen en bent er de eindverantwoordelijke voor.

Samen met de zakelijk coördinator sta je in voor de algemene coördinatie van de organisatie en bewaak je de positie van Kunsthal Extra City in het Vlaamse kunstenlandschap.

 

Binnen deze job ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

 

Artistieke coördinatie

  • Je coördineert de samenstelling van het totaalprogramma, binnen de vastgestelde budgetten: je ontwikkelt een artistieke en publieksgerichte visie, stemt die af met partners en vertaalt ze naar een concreet programma en meerjarenplanning.

  • Je bewaakt het proces en de kwaliteit van tentoonstellingen en bijbehorende artistieke projecten en evenementen (performances, artist talks, festivals…). Je volgt de uitvoering op en beheert de projectbudgetten. Je werkt daarbij samen met in- of externe curatoren en/of cureert zelf een groot deel van de projecten.

  • Je cureert jaarlijks minstens één van de twee tentoonstellingen in de kerk.

  • Je waarborgt de succesvolle bekendmaking en mediëring van projecten en fiatteert de externe communicatie van artistieke projecten (tentoonstellingsteksten, persberichten, posters, enz.).

  • Je werkt nauw samen met het team aan de realisatie van de verschillende projecten en geeft leiding aan de assistent-curator, marketing- en communicatiemedewerker en hoofdtechnieker.

  • Je initieert en onderhoudt contacten met kunstenaars, curatoren, partnerorganisaties, galerieën, relevante opleidingen — lokaal en internationaal.

  • Je zoekt samen met de betrokken kunstenaars en/of de zakelijke coördinator naar projectgerelateerde aanvullende financiering en speelt een actieve rol in de werving en het behoud van sponsors en ambassadeurs.

 

Algemene coördinatie

  • Je rapporteert aan het bestuur.

  • Je deelt de algemene coördinatie en het dagelijks bestuur met de zakelijk coördinator (volgens een consensus aanpak), taken die daarbij horen zijn o.a.:

  • Je maakt en volgt het beleidsplan op in het kader van het Kunstendecreet.

  • Je vertegenwoordigt de organisatie bij beleidsmakers, pers en stakeholders.

  • Je zet mee het personeelsbeleid uit en draagt zorg voor het team.

  • Je volgt de verdere ontwikkeling van de infrastructuur mee op.

Gewenst profiel

Je staat voluit achter de missie en visie van Kunsthal Extra City en voelt je thuis binnen de huidige programmatie. In ons kleine, geëngageerde team wil je mee bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Als belangrijke ambassadeur draag je de waarden en de missie van de organisatie mee uit. Je hebt een brede kennis van, en grote interesse in, hedendaagse (beeldende) kunst en hebt een open geest voor wat er maatschappelijk leeft. Je voelt de sector en zijn opkomende tendensen aan en kan je artistiek en beleidsmatig positioneren met heldere argumenten.

 

Je beschikt over volgende competenties:

  • Je kan een strategische en artistieke visie uitzetten en weet om te gaan met doelstellingen en budgetten.

  • Je bent in staat om tentoonstellingen te cureren in een niet-klassieke ruimte.

  • Je hebt de gevoeligheden om samen te werken met ondergerepresenteerde kunstenaars, praktijken en publieken en stelt voorbeeldgedrag in lijn met de waarden van de organisatie.

  • Je volgt de artistieke scène in Vlaanderen en beschikt over een relevant netwerk van kunstenaars en culturele partnerorganisaties in binnen- en buitenland.

  • Je kan creatief meedenken over hoe we diverse publieken aanspreken en bereiken. Je hebt gevoel voor taal en weet hoe je complexe inhoud publieksvriendelijk maakt.

  • Je bent een teamspeler, duidelijke communicator en hebt sterke leidinggevende skills. Je hanteert daarbij een coachende houding en kan mensen enthousiasmeren.

  • Je hebt sterke organisatorische en strategische vaardigheden en kan meerdere projecten tegelijkertijd beheren.

  • Je hebt voeling met fondsenwerving in brede zin (fondsen, projectsubsidies, private financiers), of bent bereid je hierin te bekwamen.

 

Naast deze competenties is ook een sterke motivatie een essentieel criterium.

 

Deelnemingsvoorwaarden:

  • Je beschikt over minstens een diploma hoger onderwijs (bv. kunstwetenschappen, culturele studies, filosofie, geschiedenis, cultuurmanagement...), of een gelijkwaardig profiel op basis van ervaring.

  • Je hebt minstens 6 jaar relevante ervaring met het coördineren van tentoonstellingen en/of artistieke projecten.

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. De voertaal van het team is Nederlands, maar Engels wordt regelmatig gebruikt in contact met kunstenaars.

  • Je bent flexibel ingesteld (bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk).

Ons aanbod

  • Een deeltijds contract van onbepaalde duur (80%), vrije dag op maandag of woensdag.

  • Een functie binnen een geëngageerd team in een dynamische, artistieke en internationale omgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket met eindverantwoordelijkheid en autonomie.

  • Verloning volgens Paritair Comité 329.01, barema B1a of L1, afhankelijk van je aantal jaren relevante professionele ervaring. Relevante anciënniteit kan worden meegenomen.

  • Maaltijdcheques, eindejaarspremie, vergoeding woon-werkverkeer, kostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, prospectie- en reisbudget.

  • Onmiddellijke indiensttreding is mogelijk.

Contact

Kunsthal Extra City maakt geen onderscheid tussen kandidaten op basis van gender, leeftijd, etniciteit, of beperking. In onze zoektocht naar nieuwe collega’s hechten we meer waarde aan kennis, kunde en groeipotentieel dan ervaring, CV en diploma. We streven naar een divers en gebalanceerd team zowel in personeel, bestuursorganen als in de selectiecommissies bij aanwervingen.

 

Solliciteren kan tot en met 26 augustus 2025. Bezorg een motivatiebrief, CV incl. twee referenties aan Simon Smessaert, via info@extracity.org. In de motivatiebrief van maximaal 1 A4 pagina verwachten we minstens een korte visie op de organisatie, en een toelichting over waarom je je kandidaat stelt voor de functie (beide 1 paragraaf). Voor vragen i.v.m. de vacature kan je terecht bij simon.smessaert@extracity.org.

Selectieprocedure

We selecteren maximaal 8 kandidaten voor een eerste gesprek, dat gepland is op dinsdag 9 september en/of donderdag 11 september. Indien je wordt uitgenodigd op het eerste gesprek, wordt je gevraagd jouw artistieke visie voor Kunsthal Extra City op voorhand te bezorgen, op maximaal 1 A4. De tweede gespreksronde is gepland op dinsdag 16 september; hierbij zal een opdracht ter plaatse worden gegeven.

 

Gerelateerde vacatures