Trajectbegeleider
Omschrijving van de vacature
Iedereen heeft recht op toegang tot afstammingsinformatie, weten waar iemands oorsprong ligt.
Wil je mensen met afstammingsvragen bijstaan in hun zoektocht, lees dan vooral verder.
Het Afstammingscentrum is momenteel voor onmiddellijke indiensttreding op zoek naar gedreven medewerkers voor de trajectbegeleiding. Sinds de start op 1 april 2021 zagen we nl. een grote instroom van aanmeldingen (in juni 2026 bijna 2000)) en de wachttijd is bijzonder lang geworden. Een uitbreiding van het team is dan ook aangewezen.
We zoeken een trajectbegeleider - 80% VTE - die mee zal instaan voor de begeleiding van de individuele afstammingsvragen vanuit een psychosociaal en sensitief responsief kader, dit in nauw overleg met de andere trajectbegeleiders binnen het team. Ervaringsdeskundigheid kan meegenomen worden in de overwegingen.
Het Afstammingscentrum, opgericht bij decreet van 26 april 2019, is een onafhankelijk centrum voor personen met vragen over de eigen afstamming. Meer bepaald voor geadopteerden, donorkinderen en metissen van de Belgische kolonisatie.
De decretale opdrachten zijn in grote lijnen:
- - Informeren en sensibiliseren
- - Aanspreek- en oriëntatie punt voor afstammings- en zoekvragen en de begeleiding daarbij
- - Expertise uitbouwen in afstammingsgerelateerde kwesties.
Als trajectbegeleider ga je samen met de cliënt op zoek naar afstammingsinformatie, bijvoorbeeld aan de hand van documenten, dossiers, archieven, DNA onderzoek enz. Naast de vermelde doelgroepen, kunnen ook eerste ouders en donoren bij het Afstammingscentrum terecht, of mensen met infovragen rond afstammingsonderzoek. Je staat de cliënt daarin bij met een stap-voor-stap begeleiding, op diens eigen tempo met de nodige psychosociale ondersteuning en respect voor het privéleven van alle betrokkenen. En dit conform de visie en het ondersteuningskader, zoals uitgewerkt binnen het Afstammingscentrum.
Gewenst profiel
Je hebt een bachelor graad in het sociaal werk.
Opleidingen in het bredere veld van menswetenschappen kunnen in aanmerking genomen worden indien er bewijs gegeven wordt van voldoende kennis voor het werkdomein of aantoonbare relevante ervaring.
Je bent bereid de opdrachten en uitgangspunten van het Afstammingscentrum te onderschrijven. Het recht op toegang tot afstammingsinformatie staat centraal in de werking, je hanteert de uitgewerkte stappenplannen en je houdt te allen tijde vast aan discretie en je beroepsgeheim.
Snelle beschikbaarheid wordt zeker mee overwogen bij de beslissing, gezien de druk van de wachtlijst.
Een rijbewijs is een meerwaarde, maar geen selectiecriterium op zich.
We zoeken medewerkers met volgende kennis, ervaring en competenties:
- - Noties van de relevante wet- en regelgeving en procedures (vb. kinder- en mensenrechten, regels inzake inzagerecht in adoptiedossiers, anonimiteit van donoren, beroepsgeheim e.d.)
- - Begrip voor en noties van de materie van afstammingsvragen en/of ervaringsdeskundigheid rond de thema’s van de doelgroepen
- - In staat zijn een goede balans te vinden tussen betrokkenheid en professionele afstand
- - Empathisch ingesteld, respectvol naar elke cliënt, met aandacht voor diens privacy en context
- - Communicatieve vaardigheden, met een focus op cultuur- en raciaal sensitief communiceren.
- - Enige communicatievaardigheid in Frans en Engels. Kennis van andere talen is een meerwaarde
- - ICT vaardig in functie van het gehanteerde registratiesysteem en de standaard Windows toepassingen (Word, Excel). Meer ontwikkelde ICT-vaardigheden zijn zeker welkom.
De trajectbegeleider staat in voor de behandeling van afstammingsvragen en meer bepaald voor het onthaal, vraagverheldering, onderzoek en, waar gewenst, bemiddeling (faciliteren en ondersteuning bij ontmoeting van verwanten). Enkele concrete taken hierbij zijn (niet exhaustief):
- - Intakegesprek en eerste inschatting maken van de vraag en informatie verstrekken over de rechten, hulpmogelijkheden en kansen
- - Uitwerken van concrete mogelijkheden in het zoekproces, afgestemd op de vraag en behoefte van de cliënt
- - Psychosociale ondersteuning bieden naargelang de zorgbehoeften van de cliënt
- - Correct uitvoeren van afname van DNA-stalen, zoals voorzien en toegelicht door het Centrum voor Menselijke Erfelijkheid
- - Waar nodig, bemiddelend en faciliterend optreden tussen de verschillende betrokkenen
- - Tijdig, gericht en gemotiveerd doorverwijzen naar psychologische of andere bijstand, naar meer gespecialiseerde hulp en opvolging van deze doorverwijzing
- - Strikt bijhouden en invoeren van persoonlijke – en dossiergegevens in het registratiesysteem van het Afstammingscentrum en documenteren van het begeleidingsproces
- - Onderhouden van mailverkeer met (potentiële of toekomstige) cliënten.
De trajectbegeleider heeft bovendien een rol in het team en biedt, waar mogelijk, medewerking en ondersteuning bij de meer overkoepelende taken van het Afstammingscentrum:
- - Deelnemen aan teambesprekingen, dossierbesprekingen, supervisie
- - Relevante informatie opvolgen en updaten in het domein van afstammingsinformatie en zoektochten
- - Contacten leggen, onderhouden en uitbouwen met partnerorganisaties, overheden, personen die kunnen helpen bij het zoekproces, zowel in binnen- als buitenland, zowel algemeen als in functie van een welbepaald dossier
Ons aanbod
Het Afstammingscentrum wenst de aanwerving te doen met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
De verloning loopt volgens de barema’s in PC 319, B1c (bachelor).
Plaats van tewerkstelling: Slachthuisstraat 9, 9000 Gent
Contact
Selectieprocedure
De selectie zal gebeuren in 2 fasen. Bij een hoog aantal kandidaten kan eventueel een 2e gespreksronde ingevoerd worden. De stuurgroep, actief bij de inhoudelijke lijnen en organisatie van het Afstammingscentrum, wordt actief geïnformeerd. In die stuurgroep zitten leden uit de verschillende doelgroepen. Ook het Kenniscentrum Pleegzorg, waar het Afstammingscentrum onder ressorteert, wordt geïnformeerd.
De eerste fase is een screening van alle kandidaten op basis van een uitgebreid CV en motivatiebrief, door de coördinator, Ankie Vandekerckhove, en minstens 2 leden van het team van het Afstammingscentrum. Deadline voor het insturen van je CV en motivatiebrief is 30 juni 2026.
Je stuurt dit per post naar het Afstammingscentrum, Slachthuisstraat 9, 9000 Gent of per mail naar ankie@afstammingscentrum.be.
Enkele geselecteerden uit deze eerste screening worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek met de coördinator, Ankie Vandekerckhove, en een trajectbegeleider. In dit gesprek zal nader gepeild worden naar de kennis, attitude en vaardigheden van de kandidaat. De gesprekken gaan door in de week van 6 juli 2026, tijdens de kantooruren, op het Afstammingscentrum, Slachthuisstraat 9, 9000 Gent.
(Indien een 2e gespreksronde georganiseerd dient te worden, zal dat in de week van 13 juli 2026 gebeuren.)
Resultaat van deze sollicitatie wordt ten laatste op 15 juli 2026 (17u) aan de kandidaten meegedeeld. (Ingeval van 2e gespreksronde wordt de beslissing genomen op 18 aug. 2026.)
Indiensttreding volgt dan zo snel mogelijk.