Technisch coördinator Wegen

De technisch coördinator Wegen geeft de dagelijkse leiding aan een ploeg vakmannen in team Wegen die instaan voor het onderhoud en herstel van het openbaar domein (uitgezonderd groen).

Door middel van een efficiënte en doelmatige voorbereiding en planning van de werken die de gemeente uitvoert in eigen beheer, en een systematische opvolging ervan, zorgen dat het onderhoud van het openbaar domein zo optimaal mogelijk verloopt.

De technisch coördinator Wegen werkt onder de leiding van en rapporteert aan de teamcoach Wegen. De technisch coördinator Wegen geeft leiding aan de vakmannen van team Wegen.

• Je neemt de leiding over de vakmannen en coacht en motiveert hen dagelijks met de nodige diplomatie en empathie:
  • Je organiseert regelmatig werkoverleg met de vakmannen;
  • Je draagt bij aan een goede werksfeer binnen de medewerkersgroep;
  • Je bent een voorbeeldfunctie op het terrein voor onderhoud en/of techniek;
  • Je signaleert werkings- en vormingsnoden van de vakmannen;
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers;
  • Mee instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers op regelmatige basis. Hierin staan taakplanning, opvolging, job coaching en resultaatgerichtheid centraal.
• Je organiseert de werkzaamheden van de vakmannen en bereidt deze goed voor:
  • Je zorgt voor een efficiënte planning en sturing van de ploegen, je zorgt voor een planmatige aanpak van het reguliere onderhoud van de wegen (bv. vegen van straten, reinigen rioolkolken)
  • In overleg met de teamcoach stel je de dagelijkse, wekelijkse en lange termijnplanning op en communiceert deze naar de vakmannen;
  • Opvolgen en controle van de werkzaamheden;
  • Je bereidt de werken goed voor door op voorhand ter plaatse te gaan kijken, signalisatievergunningen tijdig aan te vragen;
  • Administratieve opvolging: bv. registratie van werkopdrachten, bijhouden en rapporteren over de uitvoering van de opdrachten;
  • Bereid zijn om onvoorzien buiten de normale diensturen opgeroepen te worden voor een dringend werk en zich buiten de normale diensturen thuis beschikbaar te houden voor interventies.
• Opvolgen van de conditie van de wegen, grachten en waterlopen, riolering, het openbaar domein en plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de onderhoudswerkzaamheden in eigen beheer.
• Beheren van materialen, middelen, voertuigen en de werkplaatsen van de uitvoerende dienst:
  • Signaleren van defecte materialen;
  • (Toezien op) dagelijks onderhoud van de gebruikte materialen en voertuigen;
  • Sensibiliseren op vlak van onderhoud en netheid;
  • Samen met de magazijnier instaan voor het dagelijks stockbeheer van de kleine materialen en de aankoop ervan.
• Treffen van veiligheidsmaatregelen en maatregelen rond hygiëne en doen naleven van de minimale veiligheidsnormen en minimale normen rond hygiëne:
  • Duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • Ingrijpen bij onveilige situaties;
  • Meehelpen bij het onderhoud en de hygiëne van de werkplek.
• Je staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de teamcoach, de andere teams en het bestuur:
  • Dagelijkse en wekelijkse rapportering aan de teamcoach en de andere medewerkers van team Wegen;
  • Bijwonen van overlegvergaderingen met de hiërarchische oversten en of medewerkers van het departement of externe partijen;
  • Verzorgen van contacten met de verantwoordelijke schepen, de andere gemeentediensten en derden;
  • Informeren van het bestuur en collega’s omtrent activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdomein;
  • Voorstellen en suggesties doen tot verbetering van de werking van de dienst en actief meewerken aan de implementatie ervan,
  • Toezien op het goede beheer van de budgetten die betrekking hebben op het team.
• Je staat ook in voor externe communicatie met de burger:
  • Je behandelt klachten en meldingen over het openbaar domein waarvoor een tussenkomst van het team Wegen vereist is;
  • Je volgt mee de gemeenschappelijke en persoonlijke mailbox op.
• Je volgt technische evoluties op en doet verbetervoorstellen:
  • Je doet de nodige vakkennis op en integreert deze in de werking van het team;
  • Je vertaalt nieuwe regelgeving in richtlijnen naar de vakmannen toe;
  • Je staat open voor vernieuwing en past deze toe op het werkveld;
  • Je brieft de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden;
  • Je raadpleegt vakgerichte informatie.
• Je voert ondersteunende taken uit van de eigen dienst of van andere diensten.