Teamleader voor Oost- en West-Vlaanderen
Omschrijving van de vacature
Na een flinke reorganisatie is de VDS klaar om de toekomst aan te gaan met een nieuwe structuur. Daarom zoeken we een teamleader voor de regio Oost- en West-Vlaanderen om onze collega's te versterken.
Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van vrijwilligers bij de organisatie en uitvoering van cursussen en events met als doel het ondersteunen van lokale vakantiewerkingen, in hoofdzaak speelpleinwerkingen. Je begeleidt zowel de groep als geheel, als de individuele vrijwilligers: je zorgt dat er een sterke ploeg, met voldoende engagement staat, die hun meerwaarde en opdracht goed kennen. Je ondersteunt en evalueert hen in het halen van die resultaten. Je weet op de juiste momenten zaken in handen (over) te nemen of net over te laten aan vrijwilligers in functie van het resultaat. Je zet in op binding met de VDS.
Jouw uitdagingen:
- Je combineert twee regio's met een verschillende vrijwilligersploeg.
- Na afgelopen reorganisatieproces is er nood aan duurzame ondersteuning bij de vrijwilligersploegen.
- Je focust voornamelijk op de ontwikkeling van "Instructeurs in het Jeugdwerk" binnen de loopbaanbegeleiding van vrijwilligers.
Welke taken liggen voor jou klaar?
Vrijwilligerswerking
- Je doet aan loopbaanbegeleiding binnen je diverse vrijwilligersploeg: je werft nieuwe vrijwilligers aan, onthaalt hen, organiseert jaarlijks individuele coachingsgesprekken, ... Je vult een vrijwilligersplan in op basis van engagementen en cursussen. Deze vrijwilligerploeg bestaat uit instructeurs, logistieke vrijwilligers en eventgerichte vrijwilligers.
- Je leidt een team van vrijwilligers (in het bijzonder Instructeurs - zij geven cursus animator of hoofdanimator in het jeugdwerk) en staat daarom in voor een goede cursusondersteuning. Je geeft twee volledige cursussen per werkjaar (één cursus per regio) met coachend doel. Je bezoekt elke cursus in beide regio's en bent telefonisch bereikbaar tijdens deze cursussen. Je organiseert één intern evenement per werkjaar in elke regio.
- Je steekt mee de handen uit de mouwen en ondersteunt vrijwilligers in de praktische kant van interne events en cursussen waar nodig.
- Je zorgt voor binding binnen de regio: je doet aan conflicthantering in de vrijwilligersploeg, organiseert waardering voor vrijwilligers, je bent aanwezig bij regio evenementen.
- Je organiseert exitgesprekken met stoppende vrijwilligers, organiseert waardering voor stoppende vrijwilligers.
- Je bent verantwoordelijk voor een beperkt aantal administratieve taken.
Bestuurswerking
- Je waakt over de inhoud en omkadering binnen de regio. Je zorgt voor loopbaanbegeleiding binnen de bestuursploeg van je regio's. Je organiseert jaarlijks een voorzittersverkiezing in beide regio's en doet individuele coachingsgesprekken met hen en de bestuursvrijwilligers. Je bent aanwezig op bestuursevents, organiseert bedankingsmomenten,...
Interne toegankelijkheid, interne communicatie en integriteit
- Je realiseert organisatie- en regio-doelstellingen rond interne toegankelijkheid, je zorgt voor een vlotte interne communicatie en herhaalt het beleid rond integriteit voor alle vrijwilligers.
Gewenst profiel
Je beschikt over:
- Een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid en coaching.
- Attest 'Instructeur in het Jeugdwerk' is een vereiste (of gelijkwaardig door relevante vormings- en facilitatie-ervaring).
- Een natuurlijk leiderschapsstijl met een aanstekelijke drive.
- De skill om met een grote hoeveelheid werk om te gaan
- Een vlotte babbel en netwerkvaardigheden.
- Een hoge dosis aan zelfstandigheid en zelforganisatie.
- Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste werkervaring (1-2 jaar) is voor deze job een meerwaarde.
- Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem.
- Je kan een attest van goed gedrag & zeden voorleggen.
- Een wagen en rijbewijs B zijn een pluspunt.
Ons aanbod
De VDS, dat zijn 25 stafmedewerkers en meer dan 300 vrijwilligers, met een speels hoekje af. We geven het beste van onszelf om onze missie te volbrengen: meer en betere speelkansen in de vrije tijd van elk kind én groeikansen voor elke jongere. We overkoepelen en ondersteunen 608 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. Je vindt ons in Gent, Genk en op ons hoofdbureau in Mechelen. Meer lezen...
Je krijgt van ons:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Contract van 100% (38u), we hopen dat je zo snel mogelijk kan starten.
- Loonvoorwaarden van PC329, barema B1c. Om je een idee te geven: 0 tot 5 jaar anciënniteit schommelt voor een fulltime tussen de 2711 euro en 3057 euro bruto. Relevante anciënniteit wordt deels in rekening gebracht.
- Je krijgt een laptop en gsm ter beschikking. VDS draagt de telefoonkosten.
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met wagen en fiets en een volledige terugbetaling van de kosten openbaar voor vervoer.
- Een flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren. Avond- en weekendwerk is deel van de job. Overwerk kan je compenseren.
- Je wordt met veel zorg onthaald binnen de VDS en krijgt de nodige tijd om jezelf te ontplooien in je job. We helpen je via opleiding en begeleiding.
- Afterworks, personeelsfeesten, sportdag … met collega’s waar je niet tegen uitgesproken raakt.
- Er staat altijd goeie koffie voor je klaar!
- Je kan werken vanuit ons prachtig gerenoveerd pand in hartje Mechelen, 15 minuten stappen van Mechelen station. Met bovendien een binnentuin waar je van het zonnetje kan genieten met collega’s. O ja, én onze glijbaan natuurlijk.
- Je kan ook altijd werken vanuit onze kantoren in Brussel, Genk en Gent.
Selectieprocedure
Stel je kandidaat door je cv en motivatiebrief via mail te bezorgen aan Susan, ten laatste op dinsdag 10 juni '25.
Ronde 1: de eerste selectie gebeurt op basis van CV en motivatiebrief.
Ronde 2: geselecteerde kandidaten nodigen we uit op 16 of 17 juni in de namiddag tijdens een kort online kennismakingsgesprek met Marjolein en Kirsten.
Ronde 3: kandidaten die doorgaan naar de laatste ronde, nodigen we uit voor een selectiegesprek met jury in Gent op vrijdag 27 juni.
In de daarop volgende week krijg je te horen of jij onze nieuwe teamleader wordt.