Teamcoördinator
De Oost-Vlaamse netwerken geestelijke gezondheid (RADAR, Het PAKT en GG ADS) implementeren sinds 2022 de conventie ‘psychologische functies in de eerste lijn’. Het doel van de conventie is om een nieuw geestelijk gezondheidsbeleid te implementeren en meer in te zetten op betaalbare en laagdrempelige psychologische hulp bij lichte tot matige klachten.
Momenteel bestaat het team uit elf medewerkers (zes lokale coördinatoren, drie projectmedewerkers, één projectondersteuner en één administratief medewerker) die samen met de netwerkcoördinatie het implementatieproces faciliteren. Ondertussen zijn er in Oost-Vlaanderen meer dan 500 psychologen en orthopedagogen geconventioneerd, verspreid over twaalf eerstelijnszones.
We zijn op zoek naar een teamcoördinator (minstens 75%) om dit conventieteam aan te sturen.
Jouw takenpakket
Het takenpakket bestaat uit drie luiken.
1. Centraal aanspreekpunt van de werking
- Je zorgt voor de continuïteit in het dagdagelijks beleid. Je houdt overzicht, zit vergaderingen voor, bereidt denkdagen voor, volgt to do’s op.
- Je bent het aanspreekpunt voor de teamleden, de werkgever en de netwerkcoördinatie van Het PAKT, GG ADS en RADAR.
- Je vertegenwoordigt, in afstemming met de lokale coördinatoren, de conventie op diverse overlegorganen bv. operationele cel, strategische cel, …
- Je bent samen met jouw collega’s coördinatoren, het aanspreekpunt voor onze organisatie (intern en extern) voor alle beleidszaken die te maken hebben met de conventie psychologische zorg in de eerste lijn.
2. HR-luik
- Je bent het klankbord voor medewerkers die daar nood aan hebben. Je kan meehelpen prioriteiten bepalen in de veelheid aan taken en bewaakt mee de werkbaarheid.
- Je faciliteert een goede afstemming tussen de lokale coördinatoren onderling, tussen de coördinatoren en de administratieve medewerkers en tussen het team en de netwerkcoördinatie.
- Je erkent en waardeert de kwaliteiten van medewerkers, geeft hun verantwoordelijkheden op maat en hanteert hierbij een coachende aanpak.
- Je bent verantwoordelijk voor het teamfunctioneren en hebt oog voor het welbevinden van de medewerkers. Je voert daartoe coachings- en ontwikkelingsgesprekken.
3. Beleidsmatig luik
- Je stelt mee het beleidsplan op en volgt de voortgang en de uitvoering op.
- Je zorgt voor provinciale afstemming tussen de aanpak in alle eerstelijnszones.
- Je stelt mee de begroting op en houdt overzicht op de financiën.
- Je bent verantwoordelijk voor het beleidsdomein kwaliteit in tandem met de projectmedewerker groepsaanbod. Je zorgt er samen met de teamleden voor dat kwaliteitsprocessen opgesteld en geëvalueerd worden.
- Je werkt mee aan de communicatie, zowel intern naar geconventioneerde psychologen (via SpeakAP) als extern inzake bekendmaking van de het aanbod van de conventie (o.a. via www.psy-ovl.be).
- Je bent een people manager die ervan houdt om dagelijks een team te leiden.
- Je combineert een mensgerichte en resultaatsgerichte stijl van leiding geven.
- Je hebt ervaring met leidinggeven. Je bent sterk in situationeel leidinggeven.
- Je hebt affiniteit met project-, proces- en verandermanagement. Je hebt ervaring met het opstellen van een begroting en een actieplan.
- Je rendeert goed in een snel veranderende context en bent stressbestendig.
- Je kan goed overzicht behouden, gaat planmatig tewerk, houdt van organiseren, plannen en prioriteren.
- Je bent communicatief sterk. Je kan vergaderingen leiden, knopen doorhakken, complexe materie op een volledige maar toegankelijke manier terugkoppelen.
- Je kan je vinden in het opzet van de conventie psychologische zorg in de eerste lijn en hebt zin om je verder te verdiepen.
- Ervaring in de geestelijke gezondheidszorg is een meerwaarde.
- Je beschikt over een rijbewijs B en een wagen en bent bereid je te verplaatsen in de hele provincie Oost-Vlaanderen.
- Je bouwt mee aan de toegankelijkheid van psychologische zorg voor alle burgers in Oost-Vlaanderen.
- Onmiddellijke indiensttreding voor minstens 75% voor onbepaalde duur bij CGG Schelde Dender Waas. Je wordt van daaruit “gedetacheerd” naar de netwerken
- Een competitieve verloning
- Groepsverzekering
- Je krijgt een werkplek in de Oude Abdij van Drongen bij het conventieteam.
Bezorg ons jouw motivatiebrief en cv uiterlijk op 28 juni 2024 op netwerkcoordinatie@psy-ovl.be.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste week van juli.
Na het selectiegesprek volgt mogelijk een assessment.
Bijkomende informatie over deze vacature kan je opvragen bij:
- Maarten Bockstaele, directeur CGG Schelde Dender Waas, maarten.bockstaele@cggscheldedenderwaas.be, voor vragen i.v.m. werkgeverschap ed.
- Ilse De Neef, netwerkcoördinator Het PAKT, ilse.deneef@pakt.be, 0490 44 59 53, voor inhoudelijke vragen over de functie
