Stafmedewerker Student Career Services (ref. ATP-2024-291)
De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een groot hart voor studenten en medewerkers. Als één van de zestien faculteiten adviseert de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) diverse beleidskringen en de bedrijfswereld met focus op kwalitatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De faculteit biedt opleidingen op vier campussen gevestigd in Antwerpen, Brussel, Leuven en Kortrijk.
Functie
Als stafmedewerker Student Career Services maak je deel uit van een dynamisch team binnen het domein Corporate Relations van de faculteit.
- Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en de verdere uitwerking van de facultaire strategie inzake voorbereiding van studenten naar de arbeidsmarkt. Je geeft inhoudelijk advies en werkt innovatieve projecten en voorstellen uit. Hiervoor heb je enerzijds feeling met het onderwijs, maar anderzijds ook met de verwachtingen van de arbeidsmarkt.
- Vanuit jouw expertise en in overleg met interne en externe partners (bv. universiteitsbrede diensten, facultaire studentenverenigingen) voorzie je een gevarieerd ondersteuningsaanbod waardoor studenten zicht krijgen op hun talenten, hun opties op de arbeidsmarkt en de voorbereiding bij deze overstap.
- Vanuit een data-driven aanpak ga je met deze partners inhoudelijk in dialoog om het aanbod nog beter af te stemmen. Waar het bestaande aanbod onvoldoende is, werk je zelf flankerende activiteiten uit (bv. gericht naar internationale studenten).
- Het volledige ondersteuningsaanbod bundel je in een facultaire corporate activiteitenkalender, die je gericht communiceert naar studenten. Je ontwikkelt aantrekkelijke wervingsteksten en visuals (NL/ENG) voor de maandelijkse career nieuwsbrief en social media.
- Daarnaast sta je in voor de opmaak en het beheer van de facultaire online career hub, die alle informatie inzake overstap naar de arbeidsmarkt voor studenten samenbrengt. Je werkt een communicatie strategie uit, waardoor studenten vlot hun weg vinden naar wat zij nodig hebben.
- Je vertegenwoordigt de dienst in facultaire en universitaire overleggroepen.
- Je staat in voor de facultaire rapportering van deze werking naar relevante beleidsorganen en voor accreditaties.
- Je evalueert de werking op regelmatige tijdstippen en stuurt bij waar nodig.
- Je bezit bij voorkeur een bedrijfseconomisch masterdiploma met specialisatie personeelsbeleid of een pedagogisch masterdiploma of je hebt ervaring in de recruiting sector of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring of affiniteit met de thematiek career services, het (hoger) onderwijs, recruitment en/of middenveldorganisaties.
- Je bent strategisch sterk maar je beschikt eveneens over de nodige organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je denkt klantgericht en gaat professioneel om met studenten, docenten en het werkveld. Daarnaast beschik je over uitstekende sociale vaardigheden.
- Je hebt zin voor initiatief, je bent creatief, stressbestendig en flexibel.
- Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk).
- Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
- Je hebt een werkethiek om U tegen te zeggen en je integreert snel in een nieuwe werkomgeving.
- Je kan vlot werken met diverse PC- en online toepassingen (Excel, Adobe, Canva, Photoshop, Illustrator of andere) en je hebt sociale media volledig in de vingers.
- Je bent bereid om afwisselend in Leuven, Brussel en Antwerpen te werken.
- Wij bieden een 80-100% tewerkstelling voor één jaar met kans op verlenging.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moetendoorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Een mooi evenwicht tussen campus- en hybridewerken.
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, samenaankoop, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques (terugbetaling woon-werkverkeer).
- En tot slot een tof, gedreven en dynamisch team die jou heel graag verwelkomen!
- Ben jij de ontbrekende schakel binnen ons team, klaar om onze studenten te helpen bij de overstap naar de arbeidsmarkt? Kruip dan in je pen en laat van je horen, want jouw bureau staat hier klaar!
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/06/2024 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
KU Leuven
Parijsstraat 72b
3000 Leuven
België
