Stafmedewerker Communicatie (ref. ATP-2024-294)

De meer dan twintig KU Leuven Bibliotheken beheren topcollecties en inspirerende leerruimtes en bieden ook een uitgebreide dienstverlening voor onderzoekers, docenten, studenten en externe bezoekers.
KU Leuven Bibliotheken voert een bewust communicatiebeleid zowel naar de eigen medewerkers als naar externen binnen en buiten KU Leuven om hen op de hoogte te houden van ons aanbod en onze activiteiten; hierbij neemt erfgoedcommunicatie een specifieke plaats in naar een extern publiek.

Website van de eenheid

Functie

• Je staat in voor de interne communicatie in de gehele organisatie van KU Leuven Bibliotheken met ondersteuning door de medewerker communicatie. 
• Je schrijft het communicatiebeleid van KU Leuven Bibliotheken mee uit, zorgt dat het geïmplementeerd wordt en bewaakt samen met de medewerker communicatie de opvolging ervan. 
• Je verleent advies aan het MT KU Leuven Bibliotheken inzake communicatie, maakt analyses, schrijft projectvoorstellen uit en stelt beleidsnota’s op rond communicatie die finaal bekrachtigd worden in het MT. 
• Je coördineert communicatieprojecten. 
• Je bent verantwoordelijk voor de interne opleiding inzake communicatie. 
• Je bent verantwoordelijk voor de externe communicatie via analoge en digitale kanalen van KU Leuven Bibliotheken en beheert het communicatiebudget KU Leuven Bibliotheken. 
• Voor KU Leuven Bibliotheken is de functiehouder proceseigenaar van het communicatieproces en je stuurt hierbij het interne overleg aan.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie bij grote evenementen (tentoonstellingen, VIP events,…).
• Je stuurt de medewerker communicatie aan.

Specifiek voor fondsenwerving/erfgoedcommunicatie:

• De functie verzorgt de communicatie fondsenwerving KU Leuven Bibliotheken (voornamelijk Bibliotheekfonds) via nieuwsbrieven, mailings, website. 
• Je verleent advies aan het MT KU Leuven Bibliotheken, stelt beleidsnota’s op, voert analyses uit en schrijft projectvoorstellen uit aangaande fondsenwerving die vervolgens op het MT worden besproken en bekrachtigd. 
• Je coördineert de organisatie en planning van activiteiten en evenementen van het Bibliotheekfonds. 
• Je neemt deel aan fondsenwervingsprojecten in samenwerking met interne en externe partners.
• Je bent secretaris van het Beheerscomité van het Bibliotheekfonds. 
• Je werkt nauw samen met de andere diensten en afdelingen van KU Leuven Bibliotheken.
• Je bent lid van de relevante overlegorganen binnen KU Leuven Bibliotheken
• Je bent lid van het stafoverleg
• Je hebt regelmatig overleg met de Directeur KU Leuven Bibliotheken