Secretaris
Omschrijving van de vacature
In de eerste plaats heb je een hart voor ontwikkelingshulp in een Derdewereldland.
Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging. Je bereidt de vergaderingen voor en zorgt voor de notulen. Verder hou je de opvolging van acties in de gaten en ondersteun je waar nodig.
Als secretaris draag je zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de stichting.
Je hebt affiniteit met ontwikkelingshulp in Afrika alsook eigen taken (zie hieronder). Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke zaken en ben je in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties.
Gewenst profiel
Werkzaamheden
- Beleid helpen opstellen en uitvoeren;
- Voorbereiden van de vergaderingen;
- Opstellen van de agenda voor vergaderingen;
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Bijhouden van het ledenarchief;
- Verrichten van secretariële werkzaamheden;
- Notuleren en redigeren van teksten;
- Actueel houden van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Verantwoordelijkheden
- Het schrijven en aanleveren van teksten op bestuurlijk vlak.
Toezicht houden
- Organiseren en coördineren van de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten;
- Coördineren en bewaken van de interne en externe informatievoorziening;
- Voeren van de administratie;
- Voeren van de administratie met betrekking tot de ledenlijst.
Vertegenwoordigen
- Vertegenwoordigen van het dagelijks bestuur;
- Schrijven van brieven, aanvraagdossiers,... namens onze stichting.
Functie eisen
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersen van AN;
- Aanleg voor en affiniteit met administratieve werkzaamheden;
- In staat zowel intern als extern de organisatie te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te dragen;
- Conformeren aan het beleid en de visie van onze stichting;
- Goede omgang met vrijwilligers.
Ons aanbod
- De eer om een klein mooi goed doel groots te maken, waardoor we meer mensen kunnen helpen.
- Ervaring opdoen binnen ontwikkelingshulp - Projecten in Afrika helpen uitwerken.
Contact
Asselman Sabrina, voorzitter
mail uw CV naar stichting-gambiana@outlook.com
Selectieprocedure
Uw CV wordt gescreend op persoonlijkheden, relevantie en kwaliteiten. We verwachten geen uitgebreide sollicitatiebrief, maar een korte en bondige tekst waarin U zichzelf voorstelt en vermeld wat uw drijfkracht is om te vrijwilligen voor onze organisatie. Mogelijks wordt U uitgenodigd voor een kennismakend gesprek met één van onze oprichters.