Secretariaatsmedewerker (25u, vlinderfunctie)
Omschrijving van de vacature
Je functie
CGG Adentro is op zoek naar een warme, gedreven en flexibele collega (vlinderfunctie) om onze verschillende vestigingen te ondersteunen als onthaal- en secretariaatsmedewerker, naargelang de nood. In deze functie ben jij het gezicht en de stem van onze organisatie. Zo sta je in voor het onthaal van cliënten, zowel telefonisch als ter plaatse, en combineert dit met administratieve taken. Als collega van het secretariaatsteam maak je deel uit van de zorgondersteunende functies binnen CGG Adentro.
Je taakinhoud
Je staat in voor een warm en respectvol cliëntenonthaal, zowel aan de balie als telefonisch.
- Je verzorgt de registratie van cliëntengegevens in het elektronisch patiëntendossier.
- Je staat in voor de administratieve werkzaamheden t.b.v. cliënten en medewerkers: verwerken van de attesten n.a.v. doktersconsulten, cliëntenadministratie, postbeheer, rapportage, correspondentie, dossier- en archiefbeheer, beheren en bijhouden kasboekhouding en beperkte personeelsadministratieve opdrachten.
- Je werkt teamondersteunend.
- Je draagt mee zorg voor netheid en rust in de verschillende accommodaties, wachtzalen en vergaderlocaties.
Gewenst profiel
- Je bent gedreven om het gezicht en de stem van CGG Adentro vorm te geven.
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of maximaal bachelor.
- Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen, vnl. in Google Workspace.
- Je bent bereid je bij te scholen in het zorgvuldig gebruik van het elektronisch patiëntendossier.
- Je bent een organisatietalent en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je werkt nauwgezet en administratief accuraat.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht.
- Je bent bereid op verschillende vestigingen van CGG Adentro te werken.
- Je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.
- Je staat open voor feedback en streeft naar optimalisering en vernieuwing.
- Je draagt discretie, integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.
- Je hebt voeling met de sociale sector en hulpverlening.
- Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
- Je zal werken vanuit meerdere van onze vestigingsplaatsen van CGG Adentro in Gent.
- Je onderschrijft de missie en visie van CGG Adentro.
Ons aanbod
-
Als medewerker bij het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg ADENTRO kan je rekenen op:
- een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (25u),
- startdatum: 18 augustus 2025 - voorziene einddatum: 16 april 2026,
- wisselende werklocaties: Gent, Eeklo en Deinze,
- een inhoudelijk uitdagende job in een innovatieve en dynamische organisatie,
- zelfstandig werk gecombineerd met de nodige ondersteuning vanuit een team,
- diverse ontwikkelingsmogelijkheden,
- een mensgerichte omgeving met aandacht voor diversiteit en work-life balance,
- een verloning conform IFIC-barema: 70% cat. 12 - 30% cat 13.
Contact
Voor verdere informatie kan je telefonisch terecht bij Willeke Sergeant, clusterverantwoordelijke Administratie (verlof van 22 juni tot en met 15 juli), Dirk Aelbrecht, Algemeen Directeur (verlof vanaf 4 juli) of jouw (toekomstige) collega’s van het secretariaat via 09/235 22 41.
Selectieprocedure
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande vacature? Mail je sollicitatiebrief en CV uiterlijk op 15/7/2025 naar sollicitatie@cggadentro.be met vermelding van referentie SECR-2506. De eerste selectiegesprekken zullen gepland worden op 24 juli 2025. Alvast bedankt om deze datum beschikbaar te houden.