Projectverantwoordelijke Museum Night Fever en projectondersteuning
Omschrijving van de vacature
Brussels Museums zoekt een projectverantwoordelijke Museum Night Fever en projectondersteuning.
Je bent verantwoordelijk voor het evenement Museum Night Fever en werkt nauw samen met de projectverantwoordelijke Nocturnes.
Daarnaast werk je, in tandem met de andere projectverantwoordelijke, opleidingen rond museale thema’s voor de aangesloten museumleden uit.
Ook ga je op zoek naar sponsors voor Museum Night Fever.
Beschrijving van het evenement
Museum Night Fever bestaat sinds 2008 en is dé museumnacht van Brussel, waarbij op één zaterdagavond een dertigtal musea hun deuren openen tussen 19u en 1u ’s nachts.
Museum Night Fever zet niet alleen musea en hun collecties in de kijker, maar ook jonge artiesten (16-30 jaar) en hun creativiteit: opkomende talenten bieden speciaal voor deze gelegenheid originele activiteiten aan zoals performances, dans, concerten, workshops, installaties … Museum Night Fever is een evenement voor en door jongeren. Elk jaar werken we met zo’n duizend jongeren, zowel voor de programmatie als voor de begeleiding.
Dat kunnen individuele jonge talenten zijn, maar ook kunstenaarscollectieven, kunstscholen, academies, gemeenschapscentra, jeugdorganisaties, sociaal-culturele verenigingen, enz.
Het doel is om musea te ontdoen van hun stoffig imago en zo multidisciplinair mogelijk te denken. Museum Night Fever kadert in de bredere ambitie van Brussels Museums om musea toegankelijker te maken voor iedereen, door in te zetten op specifieke drempels zoals ticketprijzen, openingsuren en de inhoud van het aangeboden programma.
Jouw plaats binnen het team
Je werkt in duo met de projectverantwoordelijke voor de Nocturnes.
Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het project Museum Night Fever en werkt nauw samen met het communicatieteam, het administratieve team en de directie voor belangrijke beslissingen.
Beschrijving van de functie
In het kader van Museum Night Fever
Als projectverantwoordelijke Museum Night Fever (60% à 70% van de werktijd):
– het bepalen van het concept van het project;
– vergaderingen met musea en externe partners, o.a. voor de samenstelling van de programmatie;
– opvolging van samenwerkingen (bijv. met mediapartners, grafisch ontwerpers, promotionele partners, sponsors/mecenassen);
– opmaak van een communicatieplan in overleg met het communicatieteam;
– opmaak en beheer van het projectbudget;
– coördinatie van logistieke taken;
– jaarlijkse evaluatie van het project met de partners.
Deze taken worden uitgevoerd in nauwe samenwerking en overleg met de projectverantwoordelijke voor de Nocturnes.
In het kader van Nocturnes/nieuw projecten
Als ondersteuning van het project Nocturnes (15% à 20% van de werktijd):
je ondersteunt je collega in de lopende reflectie over de evolutie van het project, die zou kunnen leiden tot de opzet van nieuw projecten dat inspeelt op de verwachtingen van de musea en het publiek.
In dit kader help je je collega bij de voorbereiding en uitvoering van het project Nocturnes en/of toekomstige nieuwe projecten.
Andere taken in het kader van projectbeheer
Daarnaast omvat de functie ook andere taken (10% à 20% van de werktijd), zoals:
– ondersteuning bij andere projecten van de organisatie (bijv. inhoudelijke brainstorms, diverse organisatorische taken);
– organisatie van opleidingen en uitwisselingsmomenten met de leden;
– occasionele redactie- of vertaalopdrachten;
– ondersteuning bij infostands;
– ondersteuning bij de zoektocht naar sponsoring buiten Museum Night Fever, enz.
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je hebt bewezen ervaring in de coördinatie van grootschalige (publieke) projecten en evenementenbeheer;
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een goede kennis van de andere landstaal. Kennis van het Engels is een pluspunt;
- Je kan taken plannen en opvolgen binnen de vooropgestelde deadlines;
- Je weet een project richting te geven en aarzelt niet om het verder te doen evolueren;
- Je hebt een goede kennis van de Brusselse culturele (en sociaal-culturele / associatieve) sector en je bent vertrouwd met netwerking. Kennis van de museumsector is een troef;
- Je hebt een goede voeling met jongerencultuur;
- Je communiceert helder en houdt rekening met de verschillende stakeholders en partners. Je weet je project ook goed te “verkopen”;
- Ervaring in het zoeken naar sponsoring en/of mecenaat is een duidelijke plus;
- Je bent een teamspeler;
- Je hebt aandacht voor inclusiviteit en duurzaamheid;
- Je beschikt idealiter over een masterdiploma dat aansluit bij de functie (eventtoerisme, cultuurmanagement…).
Ons aanbod
Wat bieden wij aan?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens de barema’s van Paritair Comité 329.02, niveau 4.2, met mogelijkheid tot erkenning van (een deel van) de anciënniteit.
- Maaltijdcheques
- Wettelijke betaalde vakantiedagen + 4 extra wettelijke verlofdagen per jaar
- Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Een zeer gevarieerde job in een meertalige werkomgeving in het centrum van Brussel (Sint-Hubertusgalerijen, op 5 minuten van het Centraal Station), in een team van 10 gemotiveerde collega’s.
Contact
Julien Staszewski
Selectieprocedure
Interesse?
Stuur je cv en een motivatiebrief t.a.v. de directie naar info@brusselsmuseums.be.
Deadline voor het indienen van je kandidatuur: zondag 10 augustus 2025. Kandidaturen die na deze datum worden ontvangen, worden niet meer in overweging genomen.
De gesprekken met geselecteerde kandidaten vinden plaats op woensdag 27 augustus.
Voorafgaand aan het gesprek zal je gevraagd worden een test voor te bereiden.
De startdatum van de functie is voorzien op maandag 3 november.
Brussels Museums wil de samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, leeftijd, gender, handicap, seksuele oriëntatie, levensbeschouwing of religie.
Meer informatie
Wie zijn we?
Brussels Museums (BM) is een onafhankelijke federatie die meer dan 125 musea en kunstcentra in Brussel vertegenwoordigt en verenigt. BM ondersteunt de Brusselse musea en draagt bij aan de professionalisering van de sector. BM zet ook in op het versterken van hun imago en streeft ernaar de musea duurzamer en toegankelijker te maken voor iedereen.
Daarvoor neemt BM tal van initiatieven: Museum Night Fever, de Nocturnes, de Brussels Card, de Art Nouveau Pass, Open Museum, Green Museum, ontmoetingen en conferenties voor musea, de portaalsite www.brusselsmuseums.be ...
Met haar acties richt BM zich op een breed Brussels, Belgisch en internationaal publiek.
Voor meer informatie, bezoek onze officiële website.