Projectcoördinator respijtzorg
Omschrijving van de vacature
Sinds 2023 zet vzw Het Balanske binnen Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening (RTH) vanuit het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) in op ambulante ondersteuning voor gezinnen met een kind met beperking. Met dit project, genaamd UiThuis, voorziet de organisatie in respijt voor ouders van personen met een beperking. Dit betekent concreet dat vzw het Balanske kwalitatieve (thuis)oppas organiseert voor kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking en dit met als specifiek doel om hun ouders te ontlasten en dus respijt te verlenen terwijl de persoon met beperking niet inboet in zijn/haar kwaliteit van leven. De organisatie rekent op verscheidene deeltijdse beroepskrachten met een pedagogische achtergrond om deze oppas aan te bieden op een ontwikkelingsstimulerende manier, met oog voor de noden van zowel de persoon met beperking als de ouders. Daarnaast voorzien deze beroepskrachten in outreachende ondersteuning naar de reguliere sector toe, zodat – voor die gezinnen waar een oppasmoment ingevuld kan worden met vrijwilligers – de reguliere sector versterkt wordt en de handicapspecifieke zorg niet overbelast wordt (deze blijft zo beschikbaar voor wie het echt niet anders kan).
Als coördinator van dit project, heb je een gevarieerd takenpakket:
1) Je bent het aanspreekpunt voor de gezinnen en voor andere hulpverlening betrokken op deze gezinnen. Aanvragen worden bij jou gecentraliseerd, hulpvragen door jou ingeschat. Je voert de intakegesprekken met geïnteresseerde gezinnen, bent toegankelijk voor vragen en zorgen van reeds opgestarte gezinnen en volgt samen met de oppassers deze gezinnen op.
2) Je bent het aanspreekpunt voor de oppassers verbonden aan UiThuis. Je informeert hen over nieuw opstartende gezinnen, ondersteunt bij de opstart en opvolging van gezinnen en denkt met hen na over hun pedagogische aanpak. Je coacht het team en zorgt voor verbinding tussen de verschillende oppassers, die allen zeer individueel (moeten) werken (bv. door teambuilding, teamvergaderingen per kwartaal, tussentijdse telefoontjes, etc.).
3) Je staat in voor het volledige administratieve luik van dit project: van het opmaken van de planning van alle opvangvragen (match aanvragen gezinnen – beschikbaarheden oppassers) tot het registeren van de geleverde prestaties richting VAPH en de facturatie per kwartaal.
4) Samen met de algemeen coördinator en directie blijf je dit project vorm geven, evalueren en bijsturen waar nodig. Je denkt conceptueel mee na, benut de mogelijkheden van het project, maar gaat ook flexibel om met de grenzen ervan.
Gewenst profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma in een orthopedagogische of sociale richting.
- Ervaring met de doelgroep en/of in het uitwerken van projecten is een pluspunt.
- Je kan projectmatig en conceptueel denken, hebt een hands-on-mentaliteit en kan zelfstandig werken.
- Je bent een planner van nature, organisatorisch sterk; je werkt administratieve taken correct en nauwkeurig af.
- Je bent een teamplayer die anderen kan inspireren en motiveren en werkt graag in een dynamische ploeg van beroepskrachten.
Professionele vaardigheden
- Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
- Communiceren over de werking van de organisatie De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
- De acties van een groep tijdens een project/werkzaamheden coördineren: Nationaal
- De activiteiten van een team coördineren
- Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen
- Vrijwilligers ondersteunen
- Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
Ons aanbod
Vervanging ten gevolge van zwangerschap in een tewerkstellingsbreuk van 70%. Werkdagen in overleg te bepalen. Je start medio oktober 2025, en engageert je tot begin april 2026. Je wordt vergoed volgens de barema's van PC 319.
Contact
Bezorg je cv en motivatiebrief aan Stephanie Sneyers via stephanie@balanske.be. Voor meer informatie, neem contact op met Quirina Rosseels op het nummer 016/63.90.21.