Projectbeheerder ‘reorganisatie van de reinigingsdiensten van de gemeentelijke gebouwen’ – Niveau A1 (m/v/x) – Contract van bepaalde duur van 1 jaar
Omschrijving van de vacature
Meer dan 140 medewerkers zijn betrokken bij de reiniging van scholen, kinderdagverblijven en administratieve gebouwen op het volledige grondgebied van Anderlecht. Als projectbeheerder “reorganisatie van de reinigingsdiensten van de gemeentelijke gebouwen” voer je de centralisatie van de reinigingsteams uit op basis van de aanbevelingen van een uitgevoerde audit. Je hervormt de organisatie van de reiniging om de diensten op dit gebied te verbeteren en durft hiervoor initiatieven te nemen. Je besteedt bijzondere aandacht aan het welzijn van het personeel en optimaliseert de beschikbare middelen. Je werkt nauw samen met de departementen die momenteel en in de toekomst bij het project betrokken zijn, namelijk de departementen Gebouwen en Huisvesting, Gemeenschapsmateries en Algemeen Secretariaat.
JOUW TAKEN
- Op basis van bestaande verslagen en gesprekken maak je je eigen kritische analyse van de situatie en de beschikbare middelen
- Je ontwikkelt een netwerk om je te helpen je missie te volbrengen
- Je omringt jezelf met een projectteam
- Je coördineert de verschillende actoren die bij het project betrokken zijn, in het bijzonder via stuurvergaderingen en begeleidingscomités
- Je formuleert voorstellen en voert aanbevelingen uit op technisch en organisatorisch vlak
- Je stelt een gedetailleerd plan op voor de efficiënte uitvoering van het project en voert dit uit, waarbij je de verschillende fasen, middelen en termijnen vaststelt en plant
- Je communiceert over de voortgang van het project en brengt verslag uit aan je hiërarchie (verantwoordelijke en directrice van Ondersteuning & Strategie)
- Je identificeert en werkt eventuele obstakels weg die het slagen van het project in de weg staan en draagt bij aan het opstellen van nieuwe procedures
- Je definieert en implementeert de reorganisatie van de teams in samenwerking met human resources, de IDPBW, de betrokken departementen en de sociale partners
- Je identificeert met de technische experts de meest geschikte reinigingsinstrumenten op basis van de realiteit op het terrein
- Je analyseert en optimaliseert de inschakeling van externe dienstverleners (levering van materiaal en diensten)
- Je organiseert de administratieve en financiële opvolging van de maatregelen die ondernomen worden en de geplande maatregelen
- Je evalueert de geboekte vooruitgang
Gewenst profiel
- Ben je resultaatgericht? Een probleemoplosser? Nieuwsgierig? Methodisch en gestructureerd?
- Heb je een goed analytisch vermogen en goede besluitvormingsvaardigheden?
- Kan je mensen verenigen rond een project en ben je diplomatiek?
- Ben je een goede communicator (heldere communicatie aangepast aan je gesprekspartner)?
- Beheers je de basisprogramma's van Microsoft 365 (One Note, Excel, PowerPoint, Word, Teams en Outlook)?
- Ben je een EXPERT in projectbeheer, met inbegrip van beheer van verandering, en ben je vertrouwd met de IT-tools die op dit gebied worden gebruikt (boordtabellen, Gantt-diagrammen, enz.)?
- Ben je tweetalig Frans-Nederlands (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)?
- Heb je ook kennis van logistiek, onderhoud van gebouwen, personeelsbeheer, overheidsopdrachten of auditing? Geweldig, dat is een sterke troef voor ons!
- Ervaring met de intelligente toepassingen van Microsoft is ook een serieuze troef (Loop, Power BI, Copilot, enz.)
TOEGANGSVOORWAARDEN
- Niveau A – een diploma hoger onderwijs van het lange type is vereist
- Afdoende ervaring van minimaal twee jaar in projectbeheer
Ons aanbod
- Contract van bepaalde duur van één jaar, voltijds (37u30/week met flexibel uurrooster, om privé- en beroepsleven met elkaar te verzoenen)
- De mogelijkheid om HET verschil te maken in een van de grootste gemeentebesturen van Brussel,
- Mogelijkheid tot telewerken
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
- Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
- Plaats van tewerkstelling die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer, in de onmiddellijke nabijheid van het station Brussel-Zuid
- Weddeschaal niveau A1 (min. 3761 bruto/maand en 4173 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)
Selectieprocedure
De selectie gebeurt op basis van :
- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef
