PR, communicatie - en event manager (ref. ATP-2024-109)

Campussen Groep T Leuven en De Nayer Sint-Katelijne-Waver zijn campussen die onderwijs, onderzoek en dienstverlening verrichten in Engineering Technology. Ze maken deel uit van de groep Wetenschap en Technologie van de KU Leuven. De opleidingen tot bachelor, master en doctor in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur) die er worden aangeboden, combineren een brede wetenschappelijke en technologische vorming met een uitgesproken gerichtheid op toepassingen en implementatie. De zes campussen van de faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen profileren zich op technologische innovatie met een brede maatschappelijke meerwaarde. Ondernemerschap, creativiteit en innovatie lopen als een rode draad doorheen de opleidingen en het onderzoek.

Website van de eenheid

Functie

Op zoek naar een uitdagende job binnen een dynamische onderwijs- en onderzoeksomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn? Zin om als communicatie-expert de missie en visie van onze campussen in woord, beeld en klank te vertalen, vertolken en te verspreiden via een brede waaier van kanalen en evenementen? Wij zijn op zoek naar zo een enthousiaste collega die aan de slag wil als PR, communicatie- en event manager voor onze campussen.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt dat alle campussen van onze faculteit top of mind blijven bij Vlaamse en internationale studiekiezers en partners. Je volgt nauwgezet wat er gebeurt op de (internationale) academische markt, in de media en in de samenleving in het algemeen. Je zorgt voor een gefundeerd plan om de werving van studenten te optimaliseren en bent verantwoordelijk voor de communicatie hierrond. Hiervoor werk je nauw samen met de dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven zodat de visie van de faculteit en de campussen past in de centrale marketingstrategie van KU Leuven.
• Je onderhoudt en activeert een netwerk van contacten met bedrijven, scholen en alumni.
• Je weet je kennis van sociale media, digitale & visuele- en eventorganisatie strategisch te benutten.
• Je staat in voor de coördinatie en werkt inhoudelijk mee aan de redactie van diverse communicatiekanalen zoals een tweewekelijkse nieuwsbrief, nieuws- en persberichten, brochures, flyers, het facultair magazine ConnectING,…  Je creëert graag content en je pen is hierbij van de vlotte soort.
• Je maakt van de campussen “the place to be” waar je via kleine en grote events een inspirerende, internationale leef- en leeromgeving creëert voor studenten, docenten, onderzoekers en bezoekers.
• Je steekt je voelsprieten uit binnen de units, opleidingen en ondersteunende diensten van onze campussen om hun verwezenlijkingen breed te kunnen verspreiden. Door op de hoogte te blijven van het dagelijkse reilen en zeilen, stimuleer je kruisbestuiving en uitwisseling van ideeën.
• Dit alles doe je uiteraard niet alleen. Je geeft leiding aan een team van communicatie- en eventsmedewerkers van de campussen in Leuven en Sint-Katelijne-Waver, met talent op elk terrein, storytelling, alumni, social media, eventorganisatie, studentencommunicatie, ...) om het strategisch communicatieplan waar te maken.
• Je beheert het marcombudget van de campussen en doet proactief voorstellen voor een financiële planning, opvolging en bijsturing.
• Je realiseert op jouw domein afstemming en samenwerking met andere entiteiten van  KU Leuven en met externe stakeholders in de regio..
• Je bent verantwoordelijk voor het facultaire communicatiebeleid ingepast in de centrale marketingstrategie van de KU Leuven. Je bent daarin een strategische en inhoudelijke sparringpartner voor het bestuur en rapporteert eveneens over de effectiviteit van de communicatiemix.
• Om samen het facultaire verhaal waar te maken kan je rekenen op de communicatiecollega’s van de 6 campussen.