polyvalent medewerker audiovisuele uitleendienst

In onze moderne groepsaccommodatie in het hart van de Kempen kun je terecht voor de organisatie van de meest diverse vormingsinitiatieven: bezinning, een cursus, een vergadering, een congres, sprookjes- of bosklassen of een muziekstage? Je vindt beslist je gading in ons verblijfcentrum. Logeren in de Kempen krijgt bij ons een extra dimensie!
Een andere grote troef is onze audiovisuele uitleendienst voor organisaties. Hier huur je al wat je nodig hebt voor een spetterend feestje, een interessante tentoonstelling of een vergadering: van een geluidsinstallatie tot beamer, van tentoonstellingsspots tot  videocamera’s.
In ons Talentencentrum ontvangen we ieder jaar een duizendtal jonge leerlingen van de derde graad van het lager onderwijs. Ze komen er gedurende een week hun talenten ontdekken tijdens verschillende workshops.

Voor het team uitleendienst & logistiek zoeken we momenteel een nieuwe collega. 

Afhankelijk van jouw voorkeur en talenten behartig je één van deze 2 takenpakketten;

• Polyvalent medewerker audiovisuele uitleendienst (intern) – je focust op de ondersteuning van interne zaalreserveringen, het verblijfcentrum en het Talentencentrum.
• Polyvalent medewerker audiovisuele uitleendienst (extern) – je staat in voor de praktische en administratieve opvolging van extern materiaalverhuur.

Laat ons in je sollicitatie weten welk takenpakket het beste aansluit bij jouw ervaring en interesses.

Als polyvalent medewerker audiovisuele uitleendienst (intern):

• Ben je het aanspreekpunt voor interne zaalreserveringen en stem je alles tot in de puntjes af met de klant rond zaalopstelling en audiovisueel materiaal.
• Zorg je – samen met het team logistiek en uitleendienst – voor de opbouw en afbraak van de zalen, inclusief materiaalcontrole en opvolging.
• Zorg je vóór, tijdens en na het evenement voor een duidelijk dossier voor je collega's en klant.
• Volg je actief de voorraad en het onderhoud van het interne materiaal op en bereid je investeringsvoorstellen voor.
• Werk je handleidingen uit voor materiaal in de zalen en bewaak je een overzichtelijke structuur in het magazijn.
• Volg je de werking van het systeem Tactics mee op en stem je regelmatig af met de coördinator en collega’s.
• Neem je deel aan interne overlegmomenten met logistiek en ondersteun je de coördinatie van opleidingen binnen het team.
• Onderhoud je de website-informatie en help je bij het up-to-date houden van het systeem Tactics.
• Verzorg en optimaliseer je de communicatie binnen het eigen team en sta je ook in voor de voorbereiding van het uurrooster en de vakantieplanning.

Als polyvalent medewerker audiovisuele uitleendienst (extern):

• Sta je in voor het nakijken, opvolgen en voorbereiden van externe reservaties (audiovisueel materiaal).
• Zorg je voor een heldere administratie en opvolging van uitleendossiers, inclusief facturatievoorbereiding.
• Beheer je de herstelopvolging en help je bij herstellingen in samenwerking met de techniekers.

• Werk je handleidingen uit voor nieuw materiaal en bewaak je de stock en de duurzaamheid van aankopen.

  Hou je dagelijks toezicht op reserveringen, achterstallige terugbrengingen en communiceer je correct met klanten.

• Onderhoud je de website-informatie en help je bij het up-to-date houden van het systeem Tactics.
• Vervang je de administratief medewerker bij afwezigheid (o.a. facturatie, klantenopvolging).
• Neem je – samen met je collega – het magazijnbeheer en de teamplanning op.
• Verzorg en optimaliseer je de communicatie binnen het eigen team en sta je ook in voor de voorbereiding van het uurrooster en de vakantieplanning.

Geef in je sollicitatie gerust aan waar jouw voorkeur ligt: intern of extern. In het sollicitatiegesprek bekijken we graag welk takenpakket het beste bij jou past!

Je werkt in een voltijdse werkweek van 38 uur. De concrete werkuren hangen af van je planning, de noden van de dienst en de afspraken binnen het team. Soms werk je mee aan activiteiten die ’s avonds of in het weekend doorgaan. Uiteraard plannen we dit tijdig in overleg, zodat werk en privé in balans blijven.
We zoeken collega’s die graag meedenken én flexibel zijn. Tegelijk bieden wij ook een flexibel team, waarin we samen zoeken naar de best mogelijke afstemming.