PLANNER CULTURELE EN ARTISTIEKE ACTIVITEITEN (M/V/X)

Omschrijving van de vacature

KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind 2026 de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting KANAL staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou.

Het aanbod van KANAL bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, zinderende live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het geanimeerde programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events. 

KANAL gaat voor een nieuwe kijk op kunst en zet daarbij in op een meeslepende mix van inspiratie, innovatie en participatie, voor – en door – een divers publiek. 

 

Functieomschrijving

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, stroomlijnen, afstemmen en up-to-date houden van alle informatie met betrekking tot de culturele en artistieke activiteiten en evenementen die op stapel staan in de ruimtes van KANAL, zoals tentoonstellingen, performances, filmvertoningen, workshops, conferenties, coproducties, privé- en partner-evenementen, en nog veel meer. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van de afdeling Administratie, Financiën en Commerciële Activiteiten en werkt nauw samen met de afdelingen en teams van KANAL om ervoor te zorgen dat de verschillende programma’s en projecten vlot en tijdig worden uitgerold. Samen met de planner Commerciële en Sociale Activiteiten ben je de coördinator en gatekeeper van de centrale agenda van KANAL en een spilfiguur tussen de verschillende spelers en partners in de programmering (productieteams, artistieke leiding, publiekswerking, afdeling Gebouw, Facility management, commerciële agentschappen, enzovoort).

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Op basis van de interne kadernota neem je mee beslissingen over de algemene planning bij KANAL (procedures, validatie, opvolging) en coördineer je de communicatie tussen de leden van het planningsteam.
  • Je ondersteunt de implementatie van de ERP (SalesForce), de communicatiekanalen en de planningstools om de interne processen verder op punt te stellen.
  • Je werkt nauw samen met je team en afdeling om de strategieën en workflows te optimaliseren in lijn met de vooropgestelde KPI’s van KANAL (aanbod exclusieve ruimtes, voorreserveringsperiodes, prioritaire beschikbaarheid van ruimtes en materialen, verhuurmodaliteiten, enzovoort)
  • Je waakt over de culturele en artistieke agenda van KANAL: je legt mee de puzzel voor het programma expo’s, events en activiteiten; controleert of alles tijdig en correct is ingegeven in SalesForce; waakt over de reservatie van ruimtes en timeslots; stemt de artistieke en culturele kalender af met de sociale en commerciële programma's; en houdt rekening met mogelijke beperkingen en bottlenecks door bijvoorbeeld werkzaamheden en technische interventies.
  • Je houdt de vinger aan de pols, vraagt proactief informatie op bij de verschillende afdelingen en teams en brengt alle projecten en noden in kaart. Je analyseert, controleert en centraliseert de agenda’s en planningsvoorstellen en behoudt in elke fase het helikopterzicht op wat er allemaal in de steigers staat.
  • Samen met je collega-planner zorg je voor een goede communicatie en band met alle afdelingen en teams: je bent het aanspreekpunt voor de beschikbaarheid van ruimtes, lost problemen (bv. dubbele boekingen) snel en efficiënt op, en stelt (diplomatisch) orde op zaken.
  • Je organiseert vergaderingen van werk- en stuurgroepen, neemt tijdig akte van uitdagingen en problemen en koppelt indien nodig terug naar de managers en directie.
  • Je ondersteunt operationele vergaderingen (met de teams van Productie, Gebouw en de algemene diensten) en volgt de evenementenfiche op.
  • Je wisselt informatie uit met de verschillende afdelingen en teams en zorgt ervoor dat alle partners en stakeholders op de hoogte zijn van de geplande activiteiten, evenementen en programma’s. Je speelt die gegevens ook door naar het team Communicatie, dat de online agenda bijhoudt.
  • Je werkt actief mee aan de ontwikkeling, uitvoering en integratie van planningstools en procedures en stuurt bij waar nodig.
  • Je denkt mee na over de toepassing van duurzame en milieuvriendelijke praktijken in de museale setting en voor evenementen.

Gewenst profiel

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.  
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in een museum of culturele instelling met een breed en interdisciplinair programma.
  • Je bent een geboren organisator en communicator die het hoofd koel houdt en de juiste prioriteiten stelt. Je speelt kort op de bal, werkt planmatig en punctueel en gaat geen enkele uitdaging uit de weg.
  • Je bent een proactieve teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je beschikt over voldoende analytisch en probleemoplossend vermogen.
  • Je hebt een goede kennis van toepassingen voor planning en projectbeheer, zoals Salesforce, Yesplan, Notion of Monday. Je kan ook vlot overweg met de courante Office-programma’s, vooral Excel.
  • Je spreekt vloeiend Frans en/of Nederlands. Kennis van Engels is een pluspunt.
  • Je draagt diversiteit en inclusie hoog in het vaandel, ook in je vak.

Ons aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Pensioenverzekering
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • MIVB-abonnement
  • Gsm-abonnement
  • 8 extra vakantiedagen
  • Eén telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
  • Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw! 

De Stichting KANAL wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. KANAL is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie. 

Selectieprocedure

Stuur uiterlijk op 14/09/2025 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar jobs@kanal.brussels, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-directeur. Vermeld “Planner Culturele en Artistieke Activiteiten” in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 02/10/2025.

Gerelateerde vacatures