Pirlewiet vzw zoekt administratieve vakantieregelaar (0,50 VTE)
Omschrijving van de vacature
Bouw jij de administratieve brug naar “vakantie, ook voor ons”?
Vakantie is een basisrecht, geen luxe. Iedereen heeft het recht om even uit te blazen, maar voor mensen in armoede is dat niet vanzelfsprekend. Pirlewiet vzw doorbreekt deze barrière al bijna 40 jaar. Wil jij achter de schermen de brug slaan tussen een sterke administratie en onvergetelijke vakantie-ervaringen? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als ons administratief talent zorg jij dat achter de schermen alles vlot verloopt. Terwijl onze deelnemers genieten van hun vakantie, houd jij overzicht op de administratie vanuit ons kantoor in Gent. Je werkt nauw samen met de coördinator en een teammedewerker in een job die nooit saai is en meebeweegt met de seizoenen. Zo zit je tijdens het voorjaar vooral met je neus in de cijfers, ondersteun je in de zomer onze projecten, en optimaliseer je in het najaar de processen om de volgende vakanties nóg vlotter te laten verlopen.
En dan nu nu concreet?
- Financiële fundamenten: Je hebt kennis van elke euro die binnenkomt en buitengaat. Je maakt en boekt facturen, volgt betalingen en giften op, en maakt fiscale attesten klaar. Je helpt mee met de afrekening en begroting en zoekt actief naar subsidies of steunfondsen om onze vakanties betaalbaar te houden.
- Digitale verbinding: Je beheert onze digitale werkomgeving (Google Suite , Microsoft Office) en brengt onze processen in Salesforce, Elementor Pro en Exact Online next level.
- Creatieve Communicatie: Je krijgt de ruimte om je creativiteit los te laten op de nieuwsbrieven voor onze vrijwilligers en schenkers..
- Praktische en administratieve organisatie: Je bent dé collega die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je maakt de verslagen van onze (bestuurs)vergaderingen en beheert de inschrijvingen voor vrijwilligersevents. Staat er een vakantie voor de deur? Dan neem jij de volledige praktische voorbereiding in handen: van de administratieve inschrijvingen tot het klaarzetten van het materiaal. Je zorgt dan ook dat de praktische kant tot in de puntjes klopt, zodat onze vrijwilligers en deelnemers zorgeloos kunnen vertrekken. Daarnaast ga je proactief op zoek naar de beste prijs-kwaliteit bij leveranciers en zoek je mee naar manieren om onze dagelijkse werking nog efficiënter en betaalbaarder te maken.
Gewenst profiel
Wie ben jij?Wat kan jij?
- Je hebt ervaring: Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug.
- Je bent administratief & financieel sterk: Je werkt uiterst gestructureerd, nauwkeurig en krijgt energie van een kloppende boekhouding.
- Digital Native: Je switcht moeiteloos tussen Google Suite, Excel, Social Media en CRM-pakketten. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe tools en optimalisaties.
- Zelfstandig teamplayer: Je vindt een gezonde balans tussen autonoom werken en nauw samenwerken in een klein, gedreven team van drie.
- Flexibel: Je kan vlot schakelen tussen uiteenlopende taken en deadlines. Sporadisch weekend-of avondwerk schrikken jou niet af.
Ons aanbod
Wat hebben wij te bieden?
- Impact: Een job met een enorme maatschappelijke meerwaarde; jij maakt vanachter de schermen “vakantie, ook voor ons!” écht mogelijk.
- Flexibiliteit: Of zeggen we beter flexibili-tijd? Een gezonde mix tussen bureauwerk in Gent en thuiswerk, inclusief eigen laptop en gsm.
- De deal: Een contract (0,50 VTE) van 1 mei 2026 t.e.m. 31 december 2026, met kans op verlenging.
- Loon: Verloning volgens PC 329.1 (A1) met overname van relevante anciënniteit (max. 5 jaar) en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer.
Contact
Vragen? Bel of mail gerust met Yanaïka De Cooman: info@pirlewiet.be - 09 269 07 88.
Selectieprocedure
Wat denk je? Word jij onze nieuwe collega? Let’s go!?
- Deadline: Mail je motivatie en CV uiterlijk op 15 april 2026 naar info@pirlewiet.be.
- Voorziene startdatum: 4 mei 2026
Wij beantwoorden elke sollicitant en kunnen niet wachten om je te ontmoeten!