Personal Assistant – Special Events Manager
Omschrijving van de vacature
Bent u een georganiseerde en proactieve professional die meerdere taken tegelijk kan beheren? Wilt u uw vaardigheden inzetten voor een doel dat u nauw aan het hart ligt? Grijp dan deze unieke kans!
UW FUNCTIE:
- Als Personal Assistant bent u de rechterhand van de directie. U zorgt voor optimale organisatorische en administratieve ondersteuning:
- - Beheer en coördinatie van agenda’s met grote flexibiliteit om planningen aan onvoorziene omstandigheden aan te passen.
- - Voorbereiding en opvolging van dossiers en presentaties voor diverse interne en externe vergaderingen.
- - Zelfstandig beheer van e-mails en correspondentie.
- - Organisatie van vergaderingen, actieve deelname en nauwkeurige verslaglegging.
- - Coördinatie van reizen voor de directie.
- - Beheer en planning van evenementen: u stuurt het volledige proces aan, van concept tot uitvoering, met een efficiënte coördinatie.
- - Contactpersoon voor externe partners op verschillende niveaus om strategische en duurzame relaties te onderhouden.
- - Diverse organisatorische en administratieve ondersteuning.
Gewenst profiel
UW PROFIEL:
- - NL (moedertaal), FR en ENG (zeer goede beheersing).
- - Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- - Georganiseerd en nauwkeurig: u structureert uw werk en anticipeert op prioriteiten.
- - Proactief en flexibel: u past uw planning snel aan veranderende omstandigheden aan.
- - Stressbestendig: u beheert veeleisende situaties efficiënt en behoudt een hoog prestatieniveau.
- - Digitale vaardigheden: u beheerst Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, enz.) en kunt ondersteunen bij het beheer van digitale tools.
- - Dynamisch en autonoom: u neemt initiatief en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
- - Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op een discrete en diplomatische manier met diverse gesprekspartners te communiceren.
- - Affiniteit met de waarden die GAIA verdedigt en de wens om actief bij te dragen aan haar missie.
Ons aanbod
ONS AANBOD:
- - Voltijds contract, bepaalde duur met het oog op een vast contract.
- - Een sleutelfunctie met gevarieerde verantwoordelijkheden binnen een gepassioneerd en toegewijd team.
- - De kans om uw vaardigheden in te zetten voor een nobel en betekenisvol doel.
- - Een dynamische werkomgeving, waar elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
📩 Geïnteresseerd? Stuur uw CV en motivatiebrief naar rh@gaia.be.