Onthaalmedewerker
Omschrijving van de vacature
Wij zijn op zoek naar een vlotte, sociale en enthousiaste onthaalbediende die energie haalt uit contact met mensen.
Je werkt in ons provinciaal secretariaat, centraal gelegen in Gent (Vogelenzang 29). Samen met een betrokken team van collega’s zorg jij voor een warm en professioneel onthaal.
Als onthaalbediende ben jij hét eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je beantwoordt inkomende telefoons, verwelkomt bezoekers en leveranciers met de glimlach en zorgt ervoor dat boodschappen correct worden doorgegeven. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken, waarbij nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn.
Gewenst profiel
- Beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs
- Je bent sociaal en communicatief vaardig
- Bent nauwgezet en bezit verantwoordelijkheidszin
- Kan zowel zelfstandig, als in teamverband werken
- Je kan vlot nieuwe informatie verwerken
- Bent flexibel en stressbestendig
- Kan werken met Outlook, Word en Excel
- Woonachtig in een straal van 15 km rondom Familiezorg (Vogelenzang 29 -Gent)
- Kunnen opstart om 7u15 en kunnen werken tot 17u15 (in beurtrollensysteem opstarten om 7u15 en/of werken tot 17u15 met een max van 8u/werkdag)
Ons aanbod
- Bepaalde duur 1 jaar 32u/week, met vaste vrije dag op maandag
- Opstartdata vanaf 4/05/2026
- Verloning volgens PC 318.02 niveau A2
- Professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling
- Een gedreven team van collega's
- Je komt terecht in een warme, familiale en zorgzame organisatie waar
iedereen welkom is. Er worden teambuildings, afterworks en andere
verbindende evenementen georganiseerd.
- Je ontvangt extra leeftijdsgebonden verlof.
- We kijken naar jouw interesses en expertise. We bieden verschillende
vormingen aan om jouw talenten verder te ontwikkelen.
- Je ontvangt jaarlijks vakantiegeld, een eindejaarspremie en ecocheques.
- Je krijgt toegang tot het voordelenplatform Edenred Discounts met kortingen bij winkels,
organisaties, bioscopen en pretparken.
- Reis je met het openbaar vervoer? We betalen jouw abonnement.
- Gebruik je de wagen? Via een sociaal abonnement komen we tussen in jouw kosten.
- Liever met de fiets? Je kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Je ontvangt een groepsverzekering in verhouding tot je uurrooster
- Je hebt de optie tot een het leasen van een fiets (stadsfiets, e-bike, speedpedelec of elektrische bakfiets)
- Je krijgt een eigen laptop en smartphone ter beschikking volgens het principe van voordeel alle aard.
Contact
Selectieprocedure
- - Solliciteren kan je doen tem 09/03/2026 via de link naar de vacature
- Er zal een eerste selectie worden gemaakt op basis van motivatiebrief en volledige CV.
- Gesprekken zullen doorgaan op ons hoofdkantoor te Gent op 16/3, 23/3 of 26/3/2026.