Medewerker vakantieaanbod – ondersteuning speelpleinwerk (80%)

Als ondersteuner speelpleinwerk kom je terecht binnen het team toegankelijke vrije tijd en vakantieaanbod op de jeugddienst. Binnen het team speel jij een belangrijke rol voor de vrijwillige en professionele vakantieaanbodorganisatoren in onze stad, met focus op speelpleinwerk. Je gaat administratief en inhoudelijk te werk in het jaar en gaat hands-on aan de slag op de werkingen zelf in de vakantieperiodes. Je slaat de brug met het BOA-team binnen de jeugddienst en zorgt voor aangepaste ondersteuningstools voor de verenigingen die je ondersteunt. 
Daarnaast neem je binnen het team eenvoudige communicatietaken op.

Je takenpakket is divers: 

Je staat in voor de ondersteuning en opvolging van (speelplein)werkingen. Dit houdt onder meer in dat je:

• instaat voor de informatiedoorstroming jeugddienst – (speelplein)werkingen en omgekeerd.
• instaat voor het beoordelen van aanvragen in het kader van het reglement en de nodige ondersteuning biedt bij de toepassing van het reglement.
• instaat voor de interpretatie van werkingsverslagen en financiële verslaggeving

• Werkingen met inhoudelijke vragen ondersteunt in samenwerkingen met de Gentse stadsondersteuner van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw

   

Je staat in voor het ontwikkelen van gepaste ondersteuningstools. Dit houdt in dat je: 

• Samen met de werkingen het huidige reglement grondig evalueert en bijstuurt op basis van actuele noden en veranderingen in de stad.
• Samen met de collega’s BOA-ondersteuning bekijkt hoe de verschillende ondersteuningsvormen elkaar aanvullen en verrijken.
• Nieuwe noden detecteert en signaleert. Je volgt ontwikkelingen in de sector op en vertaalt deze naar actieplannen en beleidsvoorstellen.

Je staat in voor de analyses van cijfergegevens en het nagaan van evoluties in (speelplein)werkingen, het interpreteren van deze gegevens, het communiceren en toetsen van de conclusies van deze interpretatie bij jeugdwerk en het uitwerken van eventuele acties in functie van een efficiënter ondersteuningsbeleid

Je volgt de subsidieovereenkomst met de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw (VDS) op. Dit houdt in dat je:

• Op regelmatige basis samen met de VDS de verschillende prestaties uit de overeenkomst overloopt door middel van werkoverleggen
• Een officieel evaluatiemoment plant
• Samen met je leidinggevende een nieuwe overeenkomst opmaakt en alle administratieve stappen opvolgt

Je hebt speciale aandacht voor bijzondere doelgroepen zoals kansengroepen, waarvoor je contacten legt met relevante organisaties in Gent.

In de vakantieperiodes ben je mogelijks inzetbaar als speelpleincoach op één van de Gentse werkingen. Dit houdt onder meer in dat je:

• Een werking praktische en inhoudelijke gaat ondersteunen.
• (Hoofd)animatoren gaat coachen en aansturen.
• Oog hebt voor het speelplezier van iedere deelnemer. Je werkt bewust acties uit om dit speelplezier te verhogen. Met aandacht voor de toeleiding van bijzondere doelgroepen bv kansengroepen.
• Communicatie met ouders opneemt
• Inspeelt op actuele noden 
  
  

Je volgt eenvoudige communicatietaken op binnen team toegankelijke vrije tijd en vakantieaanbod. Dit houdt in dat je:

• Drukwerk opvolgt, bekijkt waar aanpassingen nodig zijn en op vraag van collega’s bestellingen plaatst
• Offertes opvraagt en opvolgt
• Nieuwsbrieven de deur uitstuurt
• Aanpassingen aan de website doorvoert