MEDEWERKER UITBOUW ZORGSECRETARIAAT
Omschrijving van de vacature
VOLTIJDS/DEELTIJDS MEDEWERKER UITBOUW ZORGSECRETARIAAT
Inlopen in de vestiging Asse, daarna vestiging Grimbergen contract van bepaalde duur voor 1 jaar
OP KORTE TERMIJN: Onthaal (voornamelijk telefonisch):
- Je beantwoordt oproepen via het centrale CGG-nummer en registreert aanmeldingen
- Je behandelt inkomende telefoons en schakelt door waar nodig
- Je ontvangt bezoekers, cliënten en collega’s in de vestiging en biedt hen correcte eerste hulp of
informatie Administratie:
- Je ondersteunt de werking van het team via o.a.:
- opmaken van brieven, mails, verslagen,
- opvolgen van administratieve processen (zoals cliëntdossiers, mutualiteiten, personeelszaken),
- klasseren, kopiëren en scannen van documenten
- Agenda’s van collega’s managen en plannen
- Je volgt de voorraad van bureaumateriaal op en bestelt indien nodig
- Je coördineert praktische zaken zoals leveringen of afspraken met externe dienstverleners
OP LANGE TERMIJN: strategisch nadenken over de uitbouw van een zorgsecretariaat
Gewenst profiel
We zoeken een onthaalmedewerker die
- beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en planmatig en klantgericht werkt
- proactief aan de slag gaat en goed functioneert in teamverband
- bij voorkeur ervaring heeft met onthaalwerk
- vlot overweg kan met Word, Excel, e-mail, internet, intranet en een elektronisch patiëntendossier
- discreet en tactvol is, met respect voor het beroepsgeheim
- leergierigheid toont en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel heeft
- open en respectvol is in de omgang met mensen van diverse achtergronden en handelt vanuit een pluralistische visie
- zich mondeling uit de slag kan slaan in het Frans en Engels (basiskennis)
- Stressbestendig is en soms onder druk kan werken
- zich indien nodig flexibel opstelt
- over enige ervaring binnen de context van een zorgsecretariaat beschikt
- beschikbaar is op maandag en vrijdag
- liefst zo snel mogelijk beschikbaar is
Ons aanbod
- Contract van bepaalde duur (38u) voor één jaar, eventueel ook halftijds op te nemen
- Verloning volgens geldende barema’s in de GG-sector volgens IFIC-barema 13 (IFIC functiewijzer ‘Bediende medische registratie’), rekening houdend met relevante beroepservaring
- Opleidingsmogelijkheden om de functie kwaliteitsvol op te nemen
- Een werkcontext met gerichte ondersteuning en een goede verlofregeling
- Vergoeding voor woon-werkverkeer en voor dienstverplaatsingen.
Contact
Caroline Lettens (caroline.lettens@ahasverus.be)
Selectieprocedure
Stuur je motivatiebrief en CV ten laatste op 22 juli naar:
Caroline Lettens (teamverantwoordelijke onthaal en administratie) caroline.lettens@ahasverus.be
Dorien Segers (Adjunct Directie Zorg kinderen en jongeren) dorien.segers@ahasverus.be
Katrien Bonneu (Adjunct Directie Zorg volwassenen en ouderen) katrien.bonneu@ahasverus.be
Voor meer informatie kun je bellen naar 02 80 101 80. De eerste gesprekken worden ingepland in de week van 28 juli in de vestiging van Asse.