Medewerker Onthaal en Communicatie GC De Pianofabriek (startbaanovereenkomst)
Omschrijving van de vacature
Wat ga je doen?
Als medewerker ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt van bezoekers en partners van Pianofabriek. Je zorgt voor een aangenaam onthaal en een goede dienstverlening en informeert hen over de activiteiten in en rond het centrum.
Taken:
- Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens: vragen van bezoekers, incidenten, problemen of defecten, leveringen,…;
- Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
- Je maakt promotie voor de activiteiten van het centrum, mondeling en digitaal;
- Je houdt de ondersteunende databanken, beheersinstrumenten en agenda’s up-to-date;
- Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon, fax);
- Je zorgt voor een goede dienstverlening door een nauwkeurig beheer van sleutels, badges, uitgeleende materialen, kassa en krediet- en cambiokaart;
- Je ondersteunt de activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak.
Meer informatie over de vacature vind je hier.
Gewenst profiel
Aanwervingsvoorwaarden
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
- mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
- ingeschreven zijn bij Actiris;
- moet je basiskennis Nederlands hebben;
- in Brussel woonachtig zijn EN;
- jonger zijn dan 25 jaar.
Ons aanbod
Waarom kiezen voor de VGC?
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
- Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst met ingang vanaf 3 februari 2025 tot en met 2 februari 2026.
- Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon. (bruto: € 2.459,77, netto: € 1.959,82)
- Aantrekkelijke extra’s: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden
Contact
Heb je vragen over de functie? Contacteer Bastiaan Wildemeersch via bastiaan.wildemeersch@pianofabriek.be of bel naar 0490 47 79 48.
Selectieprocedure
Hoe solliciteer je?
Via onze website:
Vul het registratieformulier volledig en correct in.
Via Actiris:
Meld je aan met referentienummer 5287163 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.
Of
Stuur een mail met referentienummer 5287163 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be
Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door.
Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden. Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan word je uitgenodigd bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek.
Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.
Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE?
Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be
Meer informatie
Heb je vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lamia Khan via lamia.khan@vgc.be of bel naar 0490 67 62 37.