Medewerker onderwijsprocessen Faculteit Bewegings- en revalidatiewetenschappen (ref. ATP-2025-362)
Omschrijving van de vacature
De Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen organiseert de opleidingen Bachelor en Master in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie, Bachelor en Master in de Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen, het schakeljaar in de Ergotherapeutische wetenschap en de Master na Master in Sportgeneeskunde. Daarnaast worden er permanente vormingen ingericht en is er een nauwe samenwerking met de School of Education betreffende de Educatieve master opleidingen Lichamelijke Opvoeding en Gezondheidswetenschappen.
Als lid van een dynamisch "studentoffice" (STOFF) team ben je samen met een collega uurroosterplanner verantwoordelijk voor de opmaak en het dagelijks beheer van de uurroosters van deze opleidingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de groepsindelingen van ons praktijkonderwijs en ben je een administratieve duizendpoot.
Als medewerker onderwijsprocessen maak je deel uit van een hecht team van medewerkers. Je volgt processen van onderwijs- en studentenadministratie op, bereidt deze voor en gaat in gesprek met je collega’s in en over de faculteit heen.
Functie
- Je staat in voor de opmaak van de uurroosters en stelt de groepsindelingen op voor de opleidingen aan onze faculteit, in nauw overleg met de collega’s en betrokken docenten.
- Je beantwoordt vragen van studenten, collega’s en docenten.
- Je controleert de kwaliteit, correctheid en logische opbouw van uurroosters en groepsindelingen en optimaliseert deze.
- Je bent het aanspreekpunt voor de studenten en docenten van deze opleidingen.
- Je bent flexibel inzetbaar en ondersteunt de dienst tijdens piekmomenten.
Gewenst profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een soortgelijke functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.
- Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP, TimeEdit en Academy Attendance zijn een pluspunt.
- Je bent een organisatorisch talent en hebt een uitstekend redeneervermogen. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je blijft, ook onder stress, steeds vriendelijk en hulpvaardig, zowel voor studenten als voor collega’s.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
- Er is een nauwe samenwerking met de collega uurroosterplanner.
- Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en je bent bereid je flexibel op te stellen tijdens piekperiodes.
- Je bent communicatief sterk en je kan je vlot, zowel mondeling als schriftelijk, uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Ons aanbod
Wij beogen een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%) van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je met een verloning in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten met een verloning in graad 4.
Contact
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Selectieprocedure
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be