Medewerker ondersteuning digitale processen

Omschrijving van de vacature

Doel van de functie: ontwikkelen, optimaliseren en beheren van digitale processen. Je werkt in het operationeel team en rapporteert aan de operationeel coördinator.

  • Optimaliseren en beheren planningstool programmatie van budget over contract tot rapportage;
  • Ontwikkelen van interfaces tussen planningstool en andere digitale tools  (Yesplan – Tixly – Exact);
  • 1° lijns contact met Uitbureau in functie van voorverkoop tickets (via Tixly);
  • Contactpersoon District09 voor ontwikkeling en opvolging IT toepassingen;
  • Opvolging en coaching medewerkers avondkassa;
  • Rapportage:
    • Programmatiebudget en -rekeningen;
    • Auteursrechten;
    • Bedrijfsvoorheffing;
    • Data ticketverkoop aan belanghebbenden;
    • Data voor jaarverslaggeving.

Gewenst profiel

We zoeken een man/vrouw/x die in lijn met de missie en de visie samen met de teamleden en met het geheel van de organisatie de digitale processen ontwikkelt, optimaliseert en beheert; iemand met volgend profiel:

  • Bachelor diploma IT  of gelijkwaardig door ervaring;

     

  • Met kennis van:
    • digitale processen;
    • Nederlands; 

    • meertaligheid (strekt tot aanbeveling).

       

  • Met volgende ervaring:

    • 2 jaar nuttige ervaring.

       

  • Met deze vaardigheden; je kan goed:
    • Nieuwe digitale processen ontwikkelen en bestaande processen optimaliseren;
    • organiseren;
    • communiceren;
    • schriftelijk rapporteren;

    • mondeling rapporteren.

       

  • Je bent bovendien geïnteresseerd in:
    • het kunstenlandschap in Gent en Vlaanderen, in het bijzonder het muzieklandschap;
    • etnisch culturele diversiteit in Gent, Vlaanderen.

       
  • Met deze attitudes; iemand die:
    • open staat voor anderen;
    • dynamisch is;
    • initiatief durft nemen;
    • creatief is;
    • aanpassingsbereid is;
    • klantvriendelijk is;
    • assertief is;
    • stressbestendig is;
    • bereid is tot verdere bijscholing, gepersonaliseerd VTO-plan (Vorming, Training en Opleiding).

       
  • Andere vereisten:
    • bijdragen aan een inclusieve organisatiecultuur;
    • bereid zijn om te werken in een flexibele dienstregeling (avond- en weekendwerk);
    • bereid zijn om occasioneel taken op te nemen die niet gevat worden door deze functiebeschrijving.

Ons aanbod

  • Een halftijds contract 19 u Niveau B volgens PC 304 podiumkunsten;
  • Contract van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
  • Extralegaal:
    • Maaltijdcheques;
    • Hospitalisatieverzekering.

Selectieprocedure

Een sollicitatiebrief met CV kan je tot 12/9/2025 richten aan tim.vanmarcke@stad.gent

Gerelateerde vacatures