Medewerker financiële administratie

De Kringwinkel Midwest is op zoek naar een medewerker financiële administratie.  Je staat in voor de  financiële administratie: voor de facturatie, de  opvolging van de bankverrichtingen, de betalingsopvolging van klanten en subsidies. Je bent het interne aanspreekpunt voor financiën en boekhouding en werkt nauw samen met het externe boekhoudkantoor.

Takenpakket

Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten. Je rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten en werkt nauw samen met het volledige managementteam.

Je bent specifiek verantwoordelijk voor de financiële administratie binnen de vzw:

1. Financiële administratie voorbereidend op de boekhouding:

   Je staat in voor 

   •  De opmaak van verkoopfacturen (oa. winkels, fietspunt)
     •  De administratieve flow en controle van de aankoopfacturen
     •  De opvolging, verwerking en controle van de kassa’s (winkels, eco-cafés, fietspunt)
     •  De uitvoering en opvolging van betalingen
     • Afpunten elektronische betalingen
     • De opvolging van betalingen van klanten
     •  Controle en opvolging van subsidies
     •  De oplevering en input voor het externe boekhoudkantoor
     • Aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor

2. Algemene administratie

   Je staat in voor allerlei administratie aanvullend aan de boekhouding

   • Opvolging verzekeringen en schadedossiers
     • Aanvragen en opvolging van subsidies
     • Rapportering subsidie-dossiers
     • klasseren en archiveren van contracten
     • Ad hoc administratieve opdrachten

3. Interne aanspreekpunt

   Je bent het interne aanspreekpunt voor financieel-administratieve processen, documenten en informatie (kassabeheer, betalingen, …)

   Je bent de brugfiguur tussen organisatie en extern boekhoudkantoor

   Je staat in nauw overleg met de verschillende vestigingen en ondersteunt jouw collega’s in financiële administratie.

4. Ondersteuning financieel en algemeen beleid
   • Contractbeheer (oa.huurcontracten, elektronisch betalen, …)
     • Mee instaan voor de implementatie van digitalisering in de financiële administratie
     • Meedenken in functie van optimalisatie en projecten