Medewerker communicatie & administratie
Op zoek naar een afwisselend job met maatschappelijke impact in Brussel? Heb je een hart voor ouderen en kwetsbaren? Hou je van de combinatie hard werken én veel vrijheid? Lees dan zeker verder.
Organisatieomschrijving
Accolage…
- streeft naar oplossingen tegen eenzaamheid en sociaal isolement van ouderen en kwetsbare personen door burenhulpnetwerken te creëren en te begeleiden.
- bouwt lokale netwerken van buren die elkaar helpen in het dagelijks leven. De deelnemers gaan bij elkaar op bezoek, zorgen voor gezelschap, brengen iets mee van de winkel, geven een lift naar een doktersafspraak, enz.
- ontwikkelt netwerken die begeleid worden door professionele antennebegeleiders, samen met lokale vrijwilligers.
- startte in 2013 als een klein inspirerend project en is intussen uitgegroeid tot een netwerk met meer dan 600 deelnemers actief in 13 Brusselse wijken.
Accolage is in volle groei. Om deze ontwikkeling mee in goede banen te leiden zoeken we een gedreven persoon met een geboren talent voor communicatie, planning en organisatie.
Als medewerker communicatie en administratie draag je bij tot het goed functioneren van onze organisatie:
- Je verzorgt alle communicatie-opdrachten, zowel inhoudelijk als operationeel.
- Je voert allerhande administratieve ondersteunende taken uit.
- Je werkt onder directe leiding van de directeur van Accolage vzw en in nauwe samenwerking met het volledige team.
Heb je een vlotte pen en herken je jezelf in wat we hier schrijven? Dan ben jij wie wij zoeken!
Je takenpakket bestaat uit volgende elementen:
>> Communicatie
- In 2022 kreeg Accolage een nieuwe look. Alle basiscommunicatiemiddelen zoals de website, socialmedia-kanalen en templates voor drukwerk zijn voorhanden. Samen met de directeur verzorg je de algemene communicatie met de buitenwereld (partners, lokale actoren, deelnemers, media):
- Nieuwsbrieven: zowel aan deelnemers als aan partners
- Affiches en flyers in functie van de noden en geplande activiteiten
- Artikels in lokale media en via partners
- Jaarverslag
- Opvolging alle drukwerk
- Je beheert de database van partners en deelnemers gelinkt aan communicatie.
- Je kan de werking van Accolage weergeven in een heldere, wervende en aantrekkelijke boodschap die uitstraling geeft aan de organisatie.
- Analyse van de impact van onze communicatie.
>> Administratieve ondersteuning
- Je beantwoordt telefonische oproepen en e-mails en geeft die gericht door.
- Je bent de back-up van de directeur voor administratieve opvolging.
- Je plaats berichten op Hoplr en Give a day
- Kennis en organisatie van de gedeelde server (Sharepoint)
- Je steekt af en toe een handje toe waar nodig.
Kerncompetenties
- Je bent geboeid door de leefwereld van ouderen en kwetsbaren en overtuigd van hun meerwaarde in de maatschappij.
- Je werkt gestructureerd en ordelijk.
- Je kan je toevertrouwde opdrachten (na een tijdje) zelfstandig uitvoeren.
- Je werkt secuur en hanteert voor jezelf hoge kwaliteitsnormen.
- Je staat open voor feedback van collega’s of klanten.
- Je bent bereid bij te leren.
- Je durft uitleg te vragen als je een opdracht niet begrijpt.
Vaktechnische competenties:
- Je hebt ervaring met digitale tools zoals Canva en Mailchimp
- Je hebt een goede kennis van informatiebeheer en communicatie.
- Je hebt een goede kennis van het officepakket (voornamelijk Word en Excel).
- Frans is je moedertaal. Kennis van het Nederlands is vereist.
- Vertrouwd zijn met welzijnswerk is een pluspunt.
- Je woont bij voorkeur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Vermeld zeker als je in aanmerking komt voor tewerkstellingsmaatregelen via Actiris.
- Een superdiverse job met een grote maatschappelijke impact.
- Een contract voor onbepaalde duur, 60% tot 80% tewerkstelling
- Verloning volgens wettelijk barema A1 Paritair Comité 329.03.
- Maaltijdcheques en gsm-vergoeding.
- MIVB abonnement of fiets-vergoeding
- Een gemotiveerd en divers klein team.
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- De nodige inhoudelijke ondersteuning en coaching.
- Overuren worden bij ons opgenomen en je bent vrij tussen Kerst en Nieuw zonder dat dit ten koste gaat van je vakantiedagen.
Spreekt deze vacature je aan? Herken je jezelf in het beschreven profiel, maar vink je niet álle vereisten af? Dat hoeft geen probleem te zijn. Je gedrevenheid en enthousiasme zijn minstens even belangrijk. Solliciteren kan tot 22 augustus 2024.
Bezorg je motivatiebrief en CV per e-mail aan Sarah.Callens@accolage.be.
