medewerker administratie (ecosoc)
Omschrijving van de vacature
Als medewerker administratie help je bij de uitvoering van administratieve en boekhoudkundige taken. Voert gegevens van algemene boekhouding in, registreert boekingen, encodeert facturen, bankafschriften. Houdt kasboek bij, klasseert en archiveert documenten, behandelt e-mails… Ontvangt klanten, bezoekers of mensen die opbellen. Helpt hen met hun vraag of verbindt hen door. Controleert de toegang tot de infrastructuur. Staat in voor de inschrijving bij activiteiten en ticketverkoop.
GC Pianofabriek is een gemeenschapscentrum en een erkende sociale inschakelingsonderneming in het Brusselse Sint-Gillis. We zijn een werk- en broedplaats waar kunstenaars, medewerkers en bezoekers samen verbindende en duurzame sociale en culturele activiteiten organiseren. Daarnaast zijn we ook één van de gemeenschapscentra uit het N22-netwerk in Brussel.
www.pianofabriek.be
Je komt terecht in een levendig team en krijgt begeleiding van experts!
Functie - onder begeleiding :
Facturatie: Je stelt uitgaande facturen en credit nota’s op
Beheer van de kassa’s
Administratie : je ondersteunt de allround administratie (scan, archiveren, klassement…)
Boekhouding: Nazicht + inboeken van aankoopfacturen en van onkostennota's - Inboeken van verkoopfacturen - Versturen aanmaningen naar klanten
Algemene boekhouding: Je helpt de financiële verantwoordelijke bij de maandelijkse boekhoudcontrole, btw, fiscale fiches, jaarafsluiting
Onthaal: Je neemt plaats aan de onthaalbalie (beurtrol) en beantwoordt de vragen van de bezoekers en wijst hen door indien nodig. - Je neemt de telefoons op en helpt de mensen verder door hen met de juiste persoon door te verbinden of door hen zelf verder te helpen.
Gewenst profiel
Competenties (of te versterken):
- Je bent klantvriendelijk en gericht op helpen
- Je neemt initiatief
- Je bent nauwkeurig, stipt, en respecteert deadlines
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht
- Je kan overweg met de computer en zijn programma’s
- Je kan je uitdrukken in het Nederlands, of is bereid om Nederlands te leren
- Planningssoftware (yesplan)
- Boekhoudsoftware en gebruik van spreadsheets
Voldoe jij aan de Ecosoc-voorwaarden?
- In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
- Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
- De kandidaten mogen max een LSO ( lager secundair onderwijs ) diploma behaald hebben.
Indien LSO diploma :
- kandidaten moeten 24 maanden van de 36 maanden ingeschreven zijn als werkzoekende.
- Indien geen diploma ( of buitenlandsdiploma zonder erkenning) slechts 1 dag ingeschreven zijn als werkzoekende.
Ons aanbod
- Contract onbepaalde duur met einddatum (31/12/2025, met kans op verlenging tot max totaal 2 jaar).
- Je krijgt veel opleidingsmogelijkheden binnen jouw functie.
- Een inspirerende werkomgeving
- Een voltijds contract van 38u/week
- Verloning volgens de geldende loonschalen PC 329.01 - A3
- Vergoeding woonwerk-verkeer en maaltijdcheques (t.w.v. € 7/dag)
Contact
Info en sollicitaties (cv en motivatiebrief) via email naar merel.dekleermaeker@pianofabriek.be