Marketing projectcoördinator (m/v/x)

Omschrijving van de vacature

publiq vzw maakt cultuur, sport en vrije tijd toegankelijker voor iedereen. We brengen mensen en activiteiten samen via slimme communicatie, digitale tools en samenwerking met organisaties en overheden. Je kent ons onder meer van UiTinVlaanderen, UiTPAS, UiTX, Vlieg en museumPASSmusées.

Ben je een gedreven marketeer en heb je zin om mee te werken aan campagnes en projecten die impact maken in het veld van cultuur, jeugd, sport en vrije tijd?? Wil je deel uitmaken van een team met dynamische, betrokken collega’s? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

We zoeken een marketing projectcoördinator die in de eerste plaats mee bouwt aan de sterke positionering en groei van de museumpas — het grootste museumabonnement van België. Daarnaast werk je ook mee aan bredere marketing- en communicatiecampagnes van publiq. Denk aan inspirerende publiekscampagnes rond vrijetijdsparticipatie, doelgerichte communicatie naar het onderwijs of lokale besturen, en creatieve acties met maatschappelijke impact.

publiq streeft ernaar om een inclusieve organisatie te zijn. Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, beperking of chronische ziekte.

Ervaar je belemmeringen of heb je vragen over de manier van solliciteren? Neem contact op met noela.umumararungu@publiq.be. Heb je vragen over de inhoud van deze vacature? Neem contact op met Karen.vanderplaetse@publiq.be (vanaf 18 augustus)

https://www.publiq.be/

 

Profiel

 

Jouw missie

Als marketing projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het bedenken, uitwerken, coördineren en evalueren van marketingacties en -campagnes.

Je werkt hoofdzakelijk op campagnes en projecten rond de museumpas, zoals de Nationale Expo en de Week van de Belgische Musea. Daarnaast draag je ook bij aan initiatieven van merken binnen publiq, zoals UiTinVlaanderen, UiTPAS, UiTX en Vlieg.

 

Je verantwoordelijkheden

Je takenpakket wordt in overleg afgestemd op je sterktes, maar bestaat sowieso uit deze bouwstenen:

  • Marketingcampagnes opzetten en uitvoeren

Je ontwikkelt en coördineert publiekscampagnes: van concept en creatie tot uitvoering en evaluatie.
Je bedenkt acties voor o.a. online advertenties, e-mailmarketing, wedstrijden, PR-stunts, evenementen.
Je werkt nauw samen met interne collega’s (vormgevers, copywriters, productmanagers…) en externe partners.
Je bewaakt de planning, kwaliteit en deadlines en werkt hiervoor samen met andere projectmedewerkers.

 

  • Campagnes museumpas

    Je zet museumPASSmusées in de markt als hét ultieme museumabonnement en geschenk.

    Je organiseert marketingacties die inspelen op specifieke doelgroepen zoals jongeren, bedrijven…
    Je werkt hiervoor nauw samen met het team van museumPASSmusées.

    Je schrijft helder, publieksgericht en foutloos in het Nederlands en Frans
     

  • Rapportering & analyse

    Je stelt meetbare doelen en evalueert je campagnes op basis van dashboards en cijfers.
    Je rapporteert helder aan collega’s en je teammanager.
     

  • Operationele & administratieve ondersteuning

    Je beheert marketingmateriaal en verzorgt de distributie naar partners en musea.
    Je maakt bestelbonnen en volgt facturen en budgetten op.
     

  • Marktonderzoek & events

    Je helpt bij het opzetten van surveys en interviews om publieksinzichten te verzamelen.
    Je bent af en toe aanwezig op publieks- of partnerevents.

Gewenst profiel

  • Je hebt bij voorkeur een diploma in marketing, communicatie of een verwante richting, en minstens 3 jaar ervaring met projectcoördinatie en/of marketing

  • Je bent een doener én denker: creatief in ideeën, nauwgezet in uitvoering.

  • Je houdt van afwisseling, bent zelfstandig én een teamplayer.

  • Je bent een geboren planner die goed overzicht bewaart.

  • Je hebt voeling met cultuur- en vrijetijdscommunicatie.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans (schriftelijk en mondeling).
     

Ons aanbod

  • contract van onbepaalde duur

  • Marktconform loon (rekening houdend met ervaring en competenties)

  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling

  • Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer

  • Een plek in een enthousiast team van +/- 90 collega’s in hartje Brussel (Kanaalzone)

  • Tal van extra’s zoals teammomenten, opleidingen en af en toe een feestje

  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk

  • Opleidingsmogelijkheden

  • Sfeer:

Je komt bij publiq terecht in een dynamisch team dat nauw samenwerkt en tegelijkertijd iedereen de ruimte biedt om te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om je creativiteit tot uiting te brengen, terwijl je samenwerkt aan uitdagende projecten die een positieve impact hebben op de culturele gemeenschap. Indien je bijzondere noden hebt, kijken we graag samen met jou hoe we daaraan best tegemoet kunnen komen.

Selectieprocedure

Wat ontvangen we graag van jou?

Stuur ons je motivatie en cv waarin je kort uitlegt waarom deze functie je aanspreekt.

Deadline voor sollicitatie: woensdag 3 september 2025
E-mailadres: karen.vanderplaetse@publiq.be

Vermeld in het onderwerp: ‘Marketing projectcoördinator publiq’

Contactpersoon voor vragen: Karen Vander Plaetse - 02 551 18 70 (vanaf 18 augustus)

Hoe verloopt deze sollicitatieprocedure?

Je krijg je bevestiging van de goede ontvangst vanaf 18 augustus


Uiterlijk tegen vrijdag 12 september weet je of we je uitnodigingen voor een eerste gesprek op dinsdag 16 september

De tweede ronde is voorzien op dinsdag 23 september

Er is een schriftelijke proef/opdracht voorzien voor de tweede ronde

Uiterlijk tegen begin oktober wordt er een keuze gemaakt

Ben je het niet geworden? Vanaf 13 oktober kan je feedback vragen over jouw sollicitatie


 

Gerelateerde vacatures