Marketing & Communication Officer

Damiaanactie is een Belgische medische non-profitorganisatie die zich inzet voor mensen met lepra, tuberculose en andere ziektes die vooral de kwetsbaarste bevolkingsgroepen treffen. Damiaanactie heeft gezondheidsprogramma’s in 13 landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika, alsook één project in België.

Om haar acties op het terrein te ondersteunen, meer bekendheid te geven en nieuwe fondsen te werven, is Damiaanactie momenteel op zoek naar een  

Marketing & Communication Officer

Binnen het team verantwoordelijk voor communicatie en fondsenwerving ben je verantwoordelijk voor het productieproces van communicatieprojecten en activeringsproducten. Je beheert de planning en zorgt ervoor dat de kwaliteitsnormen, deadlines en budgetten worden nageleefd. Je identificeert mogelijkheden voor voortdurende verbetering.

Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

• Je doet voorstellen over alles wat te maken heeft met de productie van communicatiemiddelen in de breedste zin van het woord (formaten, papiersoort, productietype, productieoptimalisatie, enz.)
• Je stelt offerteaanvragen op voor verschillende dienstverleners (copywriters, vertalers, grafisch ontwerpers, drukkers en bedrijven gespecialiseerd in handling, merchandising, videoproductie, transport, enz.)  Je evalueert deze offertes en werkt daarbij nauw samen de aankoopverantwoordelijke.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van communicatiemiddelen, voornamelijk door teksten te corrigeren en te valideren, relevante afbeeldingen voor te stellen en te zorgen voor consistentie tussen de verschillende dragers binnen een campagne.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk dat door de dienstverleners wordt uitgevoerd.
• Je staat in voor de opvolging van de productie met alle betrokken partijen, en in het bijzonder voor een strikte opvolging van de planning.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de mailinglijsten voor de direct marketing campagnes. Hiervoor beheers je Excel en kan je werken met een CRM.
• Je bent verantwoordelijk voor het valideren van drukproeven.
• Je houdt toezicht op de verzending van producties en coördineert waar nodig de ter beschikking stelling ervan.
• Je voert administratieve en coördinerende taken uit met betrekking tot de functie, waaronder budgetopvolging, -controle en -rapportage. Je stelt passende rapporten op om de prestaties te beoordelen, mogelijke verbeteringen te identificeren en verbeterende maatregelen te nemen.
• Je blijft op de hoogte van de beste praktijken in de sector om innovatie en efficiëntie te stimuleren en je identificeert nieuwe mogelijkheden.