Management assistent (commerciële binnendienst)
Werklocatie: Gent
Bedrijfsprofiel
Bij Vokans, een toonaangevende speler in training en coaching, geloven we in het leveren van topkwaliteit HR-oplossingen aan onze klanten en het continu verbeteren van onze processen. Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes en we zijn nu op zoek naar een dynamische management assistent om ons team te versterken.
Functieomschrijving
Als management assistent ben je de spilfiguur die niet alleen onze districtmanager ondersteunt, maar ook een cruciale rol speelt binnen onze commerciële binnendienst. Je zult direct samenwerken met de districtmanager, de trainers/coaches, de collega’s van het serviceteam en onze verkopers om de efficiëntie en effectiviteit van onze commerciële activiteiten te maximaliseren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de districtmanager en het commerciële team in de organisatie en uitvoering van de dagelijkse activiteiten (i.k.v. sales-, operationele-, HR- en logistieke processen).
- Beheren van klantgegevens en het up-to-date houden van onze CRM-systemen.
- Opvolgen van offertes, contracten en facturen.
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en klanttevredenheid.
We zoeken iemand met
- Een afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een commerciële binnendienst omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Ervaring met CRM-systemen en MS Office.
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur (35u/week).
- Een aantrekkelijk salaris.
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Een volledige vergoeding van je woonwerkverkeer.
- Een ruime kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen en een volledige terugbetaling van je parkeerkosten.
- Een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om voordelig extra gezinsleden aan te sluiten.
- Een dertiende maand (of eindejaarspremie in de eerste 2 jaar van tewerkstelling).
- Een smartphone met data-abonnement en laptop.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een dynamische werkomgeving waarin je je professionele vaardigheden kunt ontwikkelen.
- Een hecht team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie.
- Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
Voor meer info: veerle.depelsmaecker@vokans.be of www.vokans.be.
Ben jij de gedreven management assistent die we zoeken, met een passie voor commerciële binnendienst en een talent voor organisatie?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar veerle.depelsmaecker@vokans.be met als onderwerp ‘Sollicitatie management assistent’.
We kijken uit naar je sollicitatie en hopelijk verwelkomen we je binnenkort in ons team!
Door te solliciteren bevestig je dat je de verklaring over de vertrouwelijke behandeling van jouw gegevens in het kader van de aanwerving hebt gelezen, begrepen en goedgekeurd (klik hier voor de volledige tekst).
Details
Vokans Vzw
Haachtsesteenweg 579
1030 Schaarbeek
België
