Legacy Officer

CONTEXT

Als Legacy Officer werk je op de afdeling Communicatie en Fondsenwerving van Artsen Zonder Grenzen België (AZG) in Brussel, in nauwe samenwerking met de juristen die verantwoordelijk zijn voor legaten en schenkingen en onder toezicht van de Strategic Partner Manager. Jouw rol bestaat uit het bieden van juridische, administratieve en financiële ondersteuning voor de nalatenschapsdossiers van AZG. Daarnaast draag je bij aan het sensibiliseren over legaten voor AZG en aan het onderhouden en ontwikkelen van kwalitatieve en persoonlijke relaties met kandidaat-erflaters die contact opnemen met de organisatie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN 

Juridisch beheer van nalatenschappen

In de legaatdossiers die jou worden toevertrouwd, volg je als Legacy Officer bij het uitvoeren van jouw taken de bestaande AZG-richtlijnen voor het aanvaarden en opvolgen van dossiers over nalatenschappen en schenkingen. Om een uniform, kwalitatief hoogstaand en tijdig beheer van de nalatenschapsdossiers te garanderen werk je in ACTA LIBRA, een softwareoplossing. Als legacy officer neem je deel aan de wekelijkse overlegvergaderingen die het werk van de legacy managers ondersteunen en vergemakkelijken.

In de aan jou toevertrouwde legaatdossiers bestaan je taken uit het rapporteren van juridische analyses van de voor AZG bestemde legaten, een inschatting van de risico's verbonden aan legaten, duo-legaten en bezwaarde legaten en een schatting van de hoogte van het legaat. Indien het legaat wordt aanvaard, werk je (pro)actief samen met het notariskantoor dat belast is met de afwikkeling van de nalatenschap om de vereffening van het voor AZG bestemde legaat zo spoedig mogelijk te realiseren. Je stelt een tijdschema op voor het plannen en opvolgen van deze taken.

Administratief en financieel beheer : 

Jouw rol als Legacy Officer is om administratieve en financiële ondersteuning te bieden aan de juristen die verantwoordelijk zijn voor legaten en schenkingen.