L'ASBL AMB recherche un(e) Secrétaire et notaire ecclésiastique

Description de la fonction

L’Officialité interdiocésaine francophone est le tribunal ecclésiastique compétent pour les procédures de nullité de mariage pour les diocèses de Wallonie et les causes francophones de Bruxelles.

Le service des mariages est un service lié à l’archidiocèse de Malines-Bruxelles qui traite des questions canoniques liées aux mariages.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire et notaire ecclésiastique discret(ète), rigoureux(se) et organisé(e), qui soutiendra principalement le travail de l’Officialité et, à titre complémentaire, le service des mariages de l’archidiocèse de Malines‑Bruxelles.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’official, les juges ecclésiastiques et les autres acteurs de la procédure canonique, et vous contribuez à assurer un accompagnement administratif respectueux et structuré des personnes qui s’adressent à l’Église.

Tâches principales

Pour l’Officialité
en fonction des besoins, 
à Bruxelles (vicariat de Bruxelles, rue de la Linière 14 à 1060 Bruxelles),
à Wavre (vicariat de Wavre, chaussée de Bruxelles 67 à 1300 Wavre)

• Gestion et tenue des dossiers canoniques, tant papier qu’électroniques (classement, scans, copies, tables des matières, etc.)
• Suivi administratif des procédures de nullité de mariage (notifications, courriers, e-mails, transcriptions administratives)
• Contacts administratifs avec les différents acteurs des procédures canoniques en Belgique et, le cas échéant, à l’étranger (juges, tribunaux ecclésiastiques, avocats ecclésiastiques, parties, témoins, etc.)
• Organisation et planification des rendez‑vous en concertation avec les juges ecclésiastiques
• Accueil et accompagnement administratif des personnes qui recourent à l’Officialité
• Rédaction et établissement de documents officiels (feuilles d’audition, projets de décrets, etc.)
• Prise de notes directe pendant les auditions au moyen d’un traitement de texte (Word)
• Authentification des documents en qualité de notaire ecclésiastique (auditions, décrets, etc.)

Pour le service des mariages (en appui)
à Bruxelles (vicariat de Bruxelles, rue de la Linière 14 à 1060 Bruxelles)

• Travail de secrétariat en lien avec les délégués épiscopaux et la secrétaire principale du service
• Suivi administratif des dossiers de mariage (dispenses, autorisations, mariages mixtes, mariages à l’étranger, etc.)
• Contacts par e‑mail et par téléphone avec les paroisses et autres interlocuteurs