Kwaliteitsverantwoordelijke
De vacature in het kort:
We zoeken voor het APB Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH) in Antwerpen, een kwaliteitsverantwoordelijke met leidinggevende skills. Je komt terecht in een expertisecentrum rond milieu en gezondheid met in totaal 115 medewerkers. Onze kerntaak? Innovatie en expertise rond milieu en gezondheid versterken om zo het milieu-en gezondheidsbeleid van provinciale, gemeentelijke en andere overheden te ondersteunen.
Mag het iets langer?
Dat kan! Als kwaliteitsverantwoordelijke bij het PIH ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg van het milieulabo en de erkende deskundigheid bodem en geluid. Ook de interne milieuzorg behoort tot jouw takenpakket (ISO14001 systeem).
Wil je nog meer weten?
Super! Bij de kwaliteitszorg van het PIH komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit het ondersteunen van de diensten labo, bodem, geluid en milieuzorg om de inhoudelijk werking te optimaliseren. Denk hierbij aan:
- Je beheert de verschillende kwaliteitsdossiers en initieert verbeteracties die de kwaliteit bevorderen en optimaliseren.
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer, de implementatie en de evaluatie van het managementsysteem (ISO 17025).
- Door audits en rapporten zie je toe op het correct gebruik van de werkvoorschriften en procedures en volg je preventieve en corrigerende acties nauw op.
- Samen met de betrokken verantwoordelijken schrijf je kwaliteitshandboeken en nieuwe procedures uit.
- Je bent onze contactpersoon voor ringtesten, accreditaties en erkenningen.
- Vanuit jouw expertise ondersteun je de diensten in hun dagelijkse werking.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne milieuzorg, veiligheid en preventie binnen het PIH (ISO 14001) en beheert ook dit managementsysteem volgens de geldende voorschriften.
- Je gaat in overleg om de effectiviteit van de bestaande procedures en werkmethodes binnen het PIH te analyseren en verbeterpunten uit te werken.
- Je neemt deel aan verschillende overlegmomenten zoals labovergaderingen, directieoverleg, syndicaal overleg, ...
Naast je functie als kwaliteitsverantwoordelijke ben je ook leidinggevende van het ICT-team dat bestaat uit 3 medewerkers. Je zal:
- Wekelijks overleg plannen waarbij jullie samen doelen vastleggen, prioriteiten bepalen en de voortgang van projecten opvolgen.
- Je documenteert en test mee bij wijzigingen in het ICT-beleid.
- Je bent samen met je team verantwoordelijk voor de optimalisatie van het LIMS (laboratoriuminformatiesysteem), uitbreiding van onze Sharepoint-omgeving, het reagentiabeheer, ...
Je bent de enige kwaliteitsverantwoordelijke binnen het PIH maar kan steunen op enkele back-ups binnen de diensten en het netwerk van de provincie.
Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je bent in het bezit van een masterdiploma wetenschappen bijvoorbeeld (industriële) ingenieurswetenschappen, bio- ingenieurswetenschappen, geologie, biologie …. Relevante ervaring in de laboratoriumsector of de kwaliteitszorg is een pluspunt. Indien je geen masterdiploma hebt maar wel 2 jaar relevante ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle capaciteitsproef (redeneertest op master denkniveau).
- Je bent geen eeuwige twijfelaar omdat je weet welke informatie je nodig hebt om een beslissing te kunnen nemen. Ook de mogelijke risico’s neem je mee, maar houden je niet tegen om efficiënt beslissingen te nemen. Naar je eigen werk kijk je altijd met een vergrootglas. Door je drang naar perfectie is je oog getraind voor details en ga je steeds veilig, ordelijk en verzorgd te werk.
- Problemen worden bij jou direct omgezet in vragen. “Wat is de oorzaak?”, “Is er een verband?” En vooral: “wat zou een oplossing kunnen zijn?” Jij gaat niet voor de quick wins en de tijdelijke pleisters. Jij wilt de oorzaken kennen om ze in de toekomst te vermijden. Jij draagt liever de kritische dan de roze bril want alleen zo kan je de juiste conclusies trekken.
- Je weet welke inspanning het vergt om resultaten te halen. Van jezelf maar ook van anderen die maar al te graag mee op jouw gedreven kar springen.
- Jij krijgt dingen gedaan. Van anderen en van jezelf. Een combinatie van zelfdiscipline en opvolging zorgt ervoor dat jij altijd op de hoogte bent van de stand van zaken. Loopt het vast dan aarzel je niet om anderen erover aan te spreken.
- Ervaring heeft je geleerd dat plannen belangrijk is maar niets volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning, doelstellingen en aanpak.
- Jouw ogen zijn steeds op de toekomst gericht. Daarom zie je al snel waar het beter kan. Met mogelijke veranderingen, die je zelf initieert, help jij het PIH vooruit.
- De voorstellen van anderen veeg jij niet onder de mat, je ondersteunt ze en bouwt erop verder om ze sterker te maken. Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt.
- Mensen zien jou als een leider. Eentje die ze graag volgen omwille van een duidelijke visie die je met de juiste argumenten weet te onderbouwen.
- “Heb je nog vragen?” is bij jou steeds een oprechte vraag. Je laat je gesprekspartner duidelijk voelen dat je tijd noch moeite wilt sparen voor een duidelijke communicatie.
- Uit teamwerk haal je de beste resultaten. Daarom zie jij het aansturen en ontwikkelen van anderen niet als een bijzaak. Jij neemt graag de verantwoordelijkheid om iedereen te begeleiden naar een zo efficiënt mogelijke samenwerking.
- Je hebt bij voorkeur kennis van het kwaliteitsdenken volgens ISO17025 en ISO14001. Ook kennis van milieuanalyses en monsterneming is een pluspunt.
Dan zal dit je zeker overtuigen…
Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur. Bij je start mag je rekenen op een geïndexeerd loon in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.788,61 - € 5.895,32.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 EUR
- Gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten aan voordelige voorwaarden.
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietslease
- 36 dagen jaarlijkse vakantie
- Tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen.
- Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
- Opnemen van flextijden (overuren) in overleg met je collega’s en volgens jouw agenda.
- Mogelijkheden voor telewerken.
- Laptop
- GSM
Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Marie Leestmans, consulent werving & selectie (marie.leestmans@provincieantwerpen.be of tel. 03 240 57 64).
Wil je als kwaliteitsverantwoordelijke bij het provinciaal instituut voor hygiëne aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:
- Cv-screening, waar op basis van relevante beroepservaring, affiniteit met het werkveld en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Thuisopdracht
- Competentiegericht interview op 23 september 2024 in het Provinciaal Instituut voor Hygiëne, Kronenburgstraat 45 te 2000 Antwerpen.
- Als je geslaagd bent voor de thuisopdracht en het interview neem je kort daarna deel aan een assessment.
Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
- Solliciteer ten laatste 1 september via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Praktisch
- We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
- Je zal werken in het PIH op volgend adres: Kronenburgstraat 45 te 2000.
- Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Dan kan je terecht bij Sara Maes, adviseur (tel. 03 259 12 33 of e-mail sara.maes@provincieantwerpen.be).
- Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Marie Leestmans, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 57 64 of marie.leestmans@provincieantwerpen.be).
Details
Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22
2018 Antwerpen
België
