Hoofdmedewerker financiën 50%
KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw indiensttreding:.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als hoofdmedewerker financiën maak je deel uit van de dienst Financiën van het decanaat van KASK & Conservatorium, een team van 4 collega’s. Samen ondersteun je vakgroepvoorzitters, coördinatoren, onderzoekers en curatoren/programmatoren op administratief-financieel vlak.
De dienst maakt deel uit van een groter geheel van omkaderende diensten (personeel, infrastructuur, artistieke projecten, etc.) binnen een boeiende onderwijs- en kunstencontext.
- Je volgt diverse financieel-administratieve taken op rond o.a. bestelbonnen, aankopen, facturatie, dienst- en studiereizen, gastsprekers en budgetcontrole.
- Je bent aanspreekpunt voor lesgevers en onderzoekers voor vragen en advies op vlak van financiële administratie en biedt hen ondersteuning in het begroten en opvolgen van projecten.
- Je volgt alle administratie nauwgezet op en verwerkt deze in de passende softwareapplicaties voor opvolging, archivering en rapportage.
- Je springt je collega’s van het team bij indien nodig en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan.
Profiel
- Sterke administratieve vaardigheden, kan nauwkeurig en resultaatsgericht werken.
- Graag met cijfers werken, kennis of affiniteit met financiële administratie is wenselijk.
- Kennis van courante softwarepakketten en applicaties, kennis van Navision is een pluspunt.
- Luisterbereid, dienstverlenend en probleemoplossend ingesteld.
- Kan autonoom en efficiënt werken maar houdt er ook van nauw samen te werken met collega’s.
- Interesse in kunst en cultuur en een positief engagement naar kunstenaars.
- Vlot en helder communiceren, schriftelijk en mondeling, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Openstaan voor bijscholing en voor eventuele veranderingen in je taakomschrijving.
- Positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK & Conservatorium in het bijzonder en van HOGENT in het algemeen.
Wij bieden een deeltijdse (50%) contractuele aanwerving voor bepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding, voor de duur van één jaar. Verlenging is mogelijk en afhankelijk van een positieve evaluatie.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: € 2785,29, B12: € 3077,81, B21: € 3393,70, B22: € 3793,58). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je een internetvergoeding van €20 per maand, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod en een personeelskaart met extra voordelen.
Voor vragen over deze betrekking kan je terecht bij Dries De Wit, coördinator financiën. Dit kan via e-mail (dries.dewit@hogent.be) of telefonisch op 09 243 3633. Voor personeelsgerelateerde vragen kan je via mail terecht bij Hanneke Dewyn, stafmedewerker personeelsaangelegenheden (hanneke.dewyn@hogent.be).
Stuur je cv en motivatiebrief door via deze link. Solliciteren kan t.e.m. 05-05-2024, alleen tijdige sollicitaties worden aanvaard.
De procedure start met een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en de profielvereisten zoals hierboven vermeld. Kandidaten waarvan het dossier aantoont dat ze hieraan voldoen, kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Ter ondersteuning van het selectiegesprek kunnen kandidaten uitgenodigd worden voor een selectietest. Indien in een eerste ronde selectiegesprekken niet tot een definitieve keuze kan worden besloten, kunnen geschikt bevonden kandidaten uitgenodigd worden voor een tweede gespreksronde.
De indicatieve timing voor selectiegesprekken is tweede helft mei 2024. Laat het ons weten als er aanpassingen nodig zijn om de selectiegesprekken op een voor jou toegankelijke manier te organiseren.
