Gemotiveerde Teamcoach voor kinderdagverblijf Tutters & Bellen (Antwerpen)

Onze grafisch opgemaakte vacature bekijken? https://www.tuttersenbellen.be/jobs/teamcoach

Tutters & Bellen is geen doorsnee kinderopvang. Wij zijn een innoverende en professionele organisatie die kwaliteit, duurzaamheid en schaalbaarheid combineert met een +50-koppig team voor 158 kindplaatsen.

Bij ons kom je terecht in een gemotiveerd, divers en creatief team dat zich elke dag inzet voor de allerbeste zorg voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Van pedagogisch kinderbegeleiders en logistieke ondersteuners tot administratieve helden, teamcoaches en verantwoordelijken: samen bouwen we op meerdere locaties in Antwerpen aan een veilige omgeving waarin elk kind kan groeien en bloeien.

Wij geloven dat onze medewerkers het fundament van ons succes vormen. In een omgeving waar professionaliteit en een warm, zorgzaam hart hand in hand gaan, maken hun dagelijkse inzet en enthousiasme onze unieke opvangomgeving mogelijk.

Om onze teams op elke locatie de nodige stabiliteit en ondersteuning te bieden - ook bij piekmomenten of tijdelijke afwezigheden - zoeken wij bijkomend een (vliegende) Teamcoach.

Als teamcoach heb je een gevarieerd takenpakket, waarbij administratieve, coachende en ondersteunende taken elkaar afwisselen. Hierbij werk je nauw samen als duo met de locatieverantwoordelijke en ondersteun je het team op locatie bij de dagdagelijkse werking!
Jij wordt de vliegende kracht die onze pedagogische visie op de vloer lokaal implementeert en duurzaam versterkt waar nodig. Jouw doel is dat onze kinderbegeleiders in de best mogelijke omkadering kunnen presteren, zodat elk kind bij ons de allerbeste start krijgt, ongeacht op welke locatie.

Jouw plek in ons team

Bij Tutters & Bellen sta je er niet alleen voor. Wij geloven in een duidelijke taakverdeling zodat iedereen kan excelleren:

• ●  De bestuurder: Zet de strategische krijtlijnen uit. Bewaakt de financiële gezondheid van de groep en zorgt voor de middelen om te blijven groeien en focust op nieuwe opportuniteiten, gebouwbeheer, professionalisering en efficiëntere procesoptimalisatie.
• ●  De Coördinator: Is de rots in de branding voor de dagelijkse operationele werking. Deze expert behoudt de helikopterview, coacht jou en stuurt het overkoepelende coördinatieteam aan. Zo heb jij altijd een centraal klankbord en sta je er bij uitdagingen nooit alleen voor.
• ●  Pedagogisch Coach: Tilt de (toekomstige) kwaliteit op de werkvloer naar een nog hoger niveau.
  Door actieve coaching en observatie worden de kinderbegeleiders en teamcoaches extra ondersteund.
  Deze expert fungeert als inhoudelijk klankbord en zorgt dat de pedagogische visie in elke leefgroep écht leeft.
• ●  De Locatieverantwoordelijke: Jouw vaste partner en de organisatorische spil op de locatie. Samen vormen jullie een hecht duo aan het roer van de vestiging. Deze rol draagt de eindverantwoordelijkheid voor het behalen van de kwaliteitsnormen (Zorginspectie, MeMoQ), voert de ouder- en functioneringsgesprekken en heeft de algemene organisatorische leiding over de locatie.
• ●  Jij (als Teamcoach), bent de pedagogische en praktische motor op de werkvloer. In nauwe samenwerking met de locatieverantwoordelijke vertaal jij onze visie naar de dagelijkse praktijk in de leefgroepen.
  Als eerste aanspreekpunt voor de kinderbegeleiders bied je hen de nodige ondersteuning, coach je hen bij hun pedagogisch functioneren en beheer je de werkplanningen en de praktische voorraad, zodat de omkadering van het team altijd op punt staat.
• ●  Leercoach (toekomstige vacature) : Begeleidt medewerkers die via een werkplek-traject hun diploma willen behalen. Deze rol vormt de brug tussen de opleiding en de werkvloer, en biedt intensieve ondersteuning zodat talenten zich kunnen kwalificeren tot sterke kinderbegeleiders.
• ●  Team kindadministratie: Zij vormen de administratieve ruggengraat voor onze gezinnen. Van een vlekkeloze inschrijving en dossierbeheer tot de maandelijkse facturatie: zij regelen het allemaal en zijn het vaste aanspreekpunt voor ouders bij vragen over hun opvangplan en betalingen..
• ●  Data-analist: Analyseert de beschikbare data en zorgt voor heldere inzichten in bezettingsgraden, personeelsratio’s, kosten en financiële KPI’s. Dankzij heldere dashboards en prognoses varen we niet op buikgevoel, maar sturen we in de toekomst de organisatie aan op basis van objectieve feiten.
• ●  HR-verantwoordelijke: Bewaakt het menselijk kapitaal van onze organisatie. In de 'war on talent' zorgt zij voor de instroom van de juiste profielen voor onze nieuwe en bestaande locaties. Daarnaast garandeert ze een correcte loonverwerking en ondersteunt ze de leidinggevenden bij evaluaties, zodat onze teams stabiel en gemotiveerd blijven.

Jouw uitdaging: Praktisch inzicht als stabiliteit

Jij bent de draaiende motor op de werkvloer, de schakel die ervoor zorgt dat onze pedagogische standaarden, missie en visie niet alleen op papier staan, maar ook elke dag op de werkvloer geleefd worden.

• ●  Coaching-on-the-job & observatie: Je staat met je voeten in de praktijk. Door middel van observaties op de werkvloer ondersteun je kinderbegeleiders direct in hun handelen door praktische tips, gerichte en directe feedback te geven tijdens de shift. Je bent een baken van rust en expertise op wie het team altijd kan terugvallen en helpt zo je collega’s om elke dag te groeien in hun handelen.
• ●  Van visie naar de werkvloer: Je integreert de pedagogische methodieken in de dagelijkse werking. Je signaleert waar de werking geoptimaliseerd kan worden en helpt bij het integreren van best practices op de vloer. Je zorgt dat de handleidingen en processen voor iedereen helder, gekend, opgevolgd, werkbaar en haalbaar blijven in de hectiek van de dag.
• ●  Mentorschap & best practices: Je neemt een actieve rol op in het coachen van onze mentoren en stagiaires, waarbij je waakt over hun groeiproces en de bijbehorende administratie. Als verbindender identificeer en deel je proactief succesvolle werkwijzen tussen onze verschillende vestigingen om onze werking te harmoniseren.
• ●  De onmisbare tandem & back-up: Samen met de Locatieverantwoordelijke (LV) vorm je een sterk duo aan het roer van de vestiging. Bij afwezigheid van de LV ben jij het aanspreekpunt voor ouders en externe instanties. Je straalt vertrouwen uit tijdens inspecties en neemt daadkrachtig de leiding bij crisisprocedures.
• ●  Operationele stabiliteit: Je bewaart het overzicht tijdens piekmomenten. Je regelt de dagplanning (o.a. via Strobbo), beheert de stock en lost praktische knelpunten op, zodat het team op de vloer zich volledig kan focussen op de zorg voor de kinderen.

Jouw toekomstig takenpakket (in een notendop)

• ●  Je bent het eerste aanspreekpunt voor een team van pedagogisch kinderbegeleiders. Ze kunnen bij jou terecht met al hun vragen en je staat open om hen te helpen.
• ●  Je onthaalt, ondersteunt en beoordeelt stagiaires gedurende hun stageperiode. Je neemt hiervoor contact op met verschillende scholen en zorgt er ook voor dat de administratieve kant in orde is.
• ●  Je zorgt voor een open, warme en respectvolle communicatie naar ouders en staat mee in voor een goede en volledige informatie-uitwisseling alsook duidelijkheid in verwachtingen en afspraken.
• ●  Je coacht de kinderbegeleiders in hun pedagogisch functioneren en gaat samen met hen op zoek naar een doeltreffende en efficiënte manier van werken (bv: Ziko-Vo's, organisatie van het eetmoment, voorbereiding van activiteiten,...).
• ●  Je observeert kinderen en zoekt samen met de kinderbegeleiders naar gepast en uitdagend spelaanbod.

• ●  Je werkt nauw samen met je collega's van het coördinatieteam. Je bent tweewekelijks aanwezig op het

  coördinatieoverleg en gedurende de week houden jullie elkaar op de hoogte van updates.

• ●  Je verzorgt de planningen en uurroosters (via Strobbo) .van de kinderbegeleiders en stagiaires (bv:

  uurroosters, vakantie-aanvragen opvolgen, sollicitaties en evaluatiemomenten inplannen en bijwonen,

  aanwezigheidsregisters van stagiaires opvolgen, ...).

• ●  Je volgt de stock & voorraad op en geeft tijdig updates over de inventarissen en aankopen (bv:

  schoonmaakproducten, speelgoed, luiers, verzorgingsmateriaal, EHBO- spullen, ...).

• ●  Je bewaakt de orde, netheid en veiligheid op de locatie en volgt het onderhoud of de herstelling van

  (spel)materiaal nauwgezet op..