Projectverantwoordelijke gebouwen (A1a-A3a)

Als projectverantwoordelijke gebouwen ben je verantwoordelijk voor een efficiënt georganiseerd onderhoud en -beheer van onze gebouwen en van een toekomst robuuste ontwikkeling van ons patrimonium. Je streeft naar een proactieve aanpak om samen met de medewerkers binnen de verschillende beleidsdomeinen de gebouwen naar een beter niveau te tillen, conform het wetgevende kader.

Je ontwikkelt samen met interne en externe partners een visie op duurzaam gebouwbeheer. Je bent actief betrokken bij de studie en uitvoering van een masterplan voor gebouwbeheer, waarbij duurzame keuzes worden gemaakt rond investering, aankoop of afstoot van gebouwen.

Je gaat regelmatig de baan op en je treedt in contact met aannemers, de technische uitvoeringsdiensten en gebruikers van het patrimonium. Samen met hen speel je een actieve rol in het bereiken van oplossingen. Je bekleedt een staffunctie binnen het team Patrimonium.

Bij investeringsprojecten (nieuwbouw of renovatie) neem je de rol op van coördinator van het project, vanaf de opmaak van het ontwerp tot en met definitieve oplevering. Je communiceert uitvoering met de gebruikers van de gebouwen, betrekt hen waar nodig en je bent hun aanspreekpunt. Je volgt nauwgezet de openstaande punten op, je leert de nieuwe technische installaties kennen en je zorgt voor een efficiënt beheer ervan, in samenwerking met de collega’s van de technische uitvoerende diensten.

Daarnaast neem je ook de administratieve taken op (contractbeheer en opmaak bestekken) in samenwerking met de verantwoordelijke procedures. Je staat in voor de opmaak van heldere en duidelijke prijsvragen, controle van offertes en je gaat zelfstandig over tot een correcte bestelling. Indien nodig zorg je voor een toelichting op het terrein.
Je bent het aanspreekpunt voor de interne en externe klanten. Ook met de teamleiders van de technische uitvoeringsdiensten zet je een vlotte samenwerking op.