Freelance Financial Project Controller - FTI Leuven 2026 – Life Changing
Omschrijving van de vacature
Leuven MindGate organiseert in opdracht van Vlaio de Leuvense editie van ‘Flanders Technology and Innovation'. Voor de voorbereiding en realisatie van FTI Leuven 2026 zoeken we een freelance Financial Project Controller die hands-on instaat voor de financiële opvolging en rapportage van het festival, zowel intern als extern richting onze opdrachtgever VLAIO.
Over FTI Leuven
FTI (Flanders Technology & Innovation) is een initiatief van de Vlaamse regering rond technologie en innovatie, met als doel elke Vlaming met vertrouwen naar de toekomst te laten kijken en Vlaanderen te positioneren als innovatieve regio.
Een belangrijk onderdeel van FTI zijn zes stadsfestivals in Vlaanderen. Leuven is één van de gaststeden. Na een eerste editie in 2024 bouwt Leuven MindGate in 2026 verder aan FTI Leuven, met gezondheid als centraal thema. In oktober 2026 brengt FTI Leuven duizenden burgers, bedrijven, onderzoekers en beleidsmakers samen rond ‘Bovenmenselijk, Bovenal menselijk’,
Jouw rol
Als Financial Project Controller ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële opvolging van het festival. Je zit dicht op de cijfers, werkt praktisch en gestructureerd, en zorgt ervoor dat budgetten, forecasts en rapportages altijd correct en up-to-date zijn.
Je combineert operationele opvolging met heldere rapportering
Jouw verantwoordelijkheden
Hands-on budgetopvolging
- Actieve opvolging van het totale festivalbudget en deelbudgetten per format
- Registreren, controleren en structureren van kosten en inkomsten
- Signaleren van afwijkingen en proactief voorstellen van bijsturingen
- Opvolgen van timing van uitgaven en cashflow
Samenwerking & proces
- Nauwe samenwerking met de festivaldirecteur
- Afstemmen met productie en programmatie en partners
- Mee opzetten en onderhouden van duidelijke financiële templates en workflows, en dashboarding
Tijdsinspanning & praktisch
- Statuut: freelance
- Timing & inzet:
- Startfase (midden mei – zomer 2026): gemiddeld 1 dag per 2 weken
- Intensieve fase (laatste 3 maanden voor het festival): gemiddeld 1 dag per week
- Nazorg & rapportage: in overleg
- Locatie: hybride (Leuven / remote)
- Samenwerking: rechtstreeks met festivaldirecteur en Leuven MindGate
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je hebt ervaring als financial (project)controller
- Je werkt graag hands-on en voelt je comfortabel in operationele opvolging
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief
- Je kan financiële informatie helder vertalen naar een niet-financieel team
- Ervaring met events, festivals of complexe projecten is een troef
Ons aanbod
Waarom FTI Leuven?
- Je werkt mee aan een maatschappelijk relevant stadsfestival
- Je krijgt een duidelijke, afgebakende rol met vertrouwen en autonomie
- Je zit dicht bij de kern van de organisatie en besluitvorming
- Je draagt bij aan een project met langetermijnvisie (trilogie tot 2030)
Contact
Herken je je in het profiel van de collega die we zoeken? Mail dan je kandidaatstelling voor 24 april naar assya@leuvenmindgate.be