FINANCIEEL MEDEWERKER – BEHEERSCONTROLLER (M/V/X)

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind 2026 de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou.

Het aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, zinderende live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het geanimeerde programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events. 

Kanal gaat voor een nieuwe kijk op kunst en zet daarbij in op een meeslepende mix van inspiratie, innovatie en participatie, voor – en door – een divers publiek.

Functieomschrijving

Als financieel medewerker en beheerscontroller rapporteer je rechtstreeks aan de directeur van het departement Financiën en Administratie (DAF). Je belangrijkste taak is toezien op het algemene financiële beheer van de Stichting: je bewaakt het budget, controleert de boekhoudkundige processen en bereidt de financiële rapporten voor het management voor. Je helpt ook bij het ontwikkelen en implementeren van beheerscontroletools (dashboards, indicatoren, rendementsanalyses, enz.) om de economische resultaten van projecten te evalueren. Je ondersteunt de verschillende departementen en teams en werkt nauw samen de financiële dienst en de boekhouders, met name voor het beheer van subsidies, de periodieke afsluiting van rekeningen en de controle van de financiële stromen.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Financiële en administratieve opvolging en budgetcontrole

• Helpen bij het uitrollen en verbeteren van de budgetbeheersystemen (opmaak van budgetten, financiële verplichtingen, inkomsten, afsluitingen, heropeningen).
• Het bewaren van het budgettair evenwicht per afdeling/project en ervoor zorgen dat subsidies correct worden toegewezen.
• Voorbereiden van de rapporten en besluitvormingsdocumenten voor het management (jaarlijkse begroting, kwartaalverslagen, aanpassingen, enzovoort).
• Waken over de boekhoudkundige processen in Adfinity en de teams ondersteunen bij het gebruik van deze applicatie.
• Uitrollen van financiële en analytische monitoringtools en de kasstromen opvolgen.
• Controleren van de beschikbaarheid van kredieten, de budgettaire toewijzingen en de correctheid/conformiteit van facturen.
• Operationele ondersteuning bieden bij de structurering van financiële beslissingen van de afdelingen.

2. Beheerscontrole

• Ontwikkelen en up-to-date houden van interne beheersinstrumenten: dashboards, prestatie-indicatoren, periodieke rapportage.
• Verzamelen, centraliseren en beheren van de informatie die nodig is voor een betrouwbare beheerscontrole en good governance.
• Uitvoeren van rendabiliteitsanalyses en voorstellen doen om projecten economisch te evalueren.
• De structurele kosten van de activiteitensectoren evalueren en bijdragen aan strategische overwegingen (prijszetting, internalisering, mogelijke synergiën, financiering).
• Financiële gegevens van de commerciële agentschappen en interne diensten verzamelen en analyseren.
• Samenvattende nota's en rapporten opstellen voor de directie Financiën en Administratie.

3. Operationele en transversale ondersteuning

• Technische en administratieve ondersteuning bieden bij het dagelijks beheer van de geldstromen (facturen, verplichtingen, ontvangsten).
• Bewijsstukken en subsidiedossiers voorbereiden in samenwerking met de boekhouding.
• Meewerken aan de boekhoudkundige en fiscale afsluitingen (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks).
• De teams ondersteunen bij hun marktbevragingen en openbare aanbestedingen en bij het beheer van hun projectbudgetten.
• Interne controlesystemen ontwikkelen (validatie van documenten, naleving van de wetgeving, fraudebestrijding).
• Meewerken aan het opstellen van het jaarlijkse begrotingskader in samenwerking met de boekhouding.
• Informatie uitwisselen met de fiscus over belastingen en btw-gerelateerde kwesties.