Financieel en administratief projectbeheerder
Omschrijving van de vacature
Departement Klinische Wetenschappen – Beheer klinische wetenschappen
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele tienduizenden stalen. Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je vlot communiceren en coördineren? Dan verwelkomen we je heel graag als financieel en administratief projectbeheerder in het departement Klinische Wetenschappen.
Verantwoordelijkheden & Team
- Je komt terecht in een geëngageerd en dynamisch team van projectbeheerders en rapporteert rechtstreeks aan de departementsmanager.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve opvolging van verschillende onderzoeksprojecten vanaf goedkeuring tot afsluiting:
- Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van financiële data van de projecten en rapporteert hierover regelmatig aan de betrokkenen.
- Je bent verantwoordelijk voor rapporteringen en het opvolgen van afspraken op basis van de richtlijnen van de financierders.
- Je overlegt regelmatig met externe onderzoekspartners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de Algemene Beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen op hun vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor het nalezen en opvolgen van ITG-standaardcontracten.
- Je volgt de werkingsbudgetten van onderzoeksafdelingen op en overlegt regelmatig met de afdelingshoofden.
- Je ondersteunt meer senior collega’s bij financiële en administratieve opdrachten.
- Je werkt mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en applicaties.
Gewenst profiel
Profiel
- Je hebt een professionele bachelor diploma. Een eerste werkervaring met financiële opvolging is een troef maar geen must.
- Je werkt graag met cijfers en kan nauwkeurig werken. Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.
- Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een meerwaarde.
Ons aanbod
Aanbod
Het Inistuut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:
- Een boeiende, dynamische functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.
- Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een salarispakket rekening houdende met jouw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen
- Mogelijkheid tot telewerk.
Contact
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).
Selectieprocedure
Interesse?
Solliciteren voor deze functie kan t.e.m. 06 juli 2025 via de link op onze website. We vragen je om je motivatiebrief en CV toe te voegen.
Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.