Event organizer - Word de drijvende kracht achter onze vredesevents!
Omschrijving van de vacature
Vredesactie is verzet in beweging – en beweging creëren we door mensen samen te brengen. Of het nu gaat om een gespreksavond, een inspirerende workshop of een grootschalige actie: elk evenement is een kans om bewustwording te creëren en actie te stimuleren.
Als Event Organiser ben jij de regisseur achter deze momenten van verbinding. Jij zorgt dat events en/of de voorbereiding vlot verlopen, van de eerste planning tot de laatste evaluatie. Jouw werk maakt het mogelijk dat onze boodschap van vrede de juiste mensen bereikt op het juiste moment.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van events:
- Logistieke regie: Je zoekt geschikte locaties, regelt materiaal, zorgt voor eventuele promotie en organiseert vervoer waar nodig.
- Coördinatie: Tijdens het event ben jij het aanspreekpunt en zorg je dat alles volgens plan verloopt.
- Planning & evaluatie: Je maakt realistische planningen, bewaakt de voortgang en organiseert nadien een evaluatiemoment om te leren voor de toekomst.
- Diversiteit aan formaten: Van kleinschalige netwerklunches en info-avonden tot workshops, panelgesprekken, filmvertoningen en grotere conferenties.
Gewenst profiel
Je bent iemand die van aanpakken weet en van mensen houdt:
- Je hebt ervaring met het organiseren van kleinschalige events (of veel enthousiasme om dit te leren).
- Je communiceert vlot, duidelijk en pakt taken tijdig op.
- Je bent een planner: je maakt overzichtelijke planningen en bewaakt budgets.
- Je werkt graag samen, luistert naar andere vrijwilligers en houdt rekening met hun noden.
- Je bent flexibel en kan probleemoplossend denken wanneer dingen niet volgens plan lopen.
Ons aanbod
Bij Vredesactie doe je niet alleen betekenisvol werk, je groeit ook als organisator:
- Individuele begeleiding: Regelmatige feedbackmomenten met een ervaren medewerker.
- Impact: Speel een directe rol in een organisatie die strijdt voor vrede in onrustige tijden.
- Vaardigheden: Verrijk je CV met ervaring in eventmanagement en projectcoördinatie.
- Verzekering: Volledige verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke schade en materiële schade tijdens je vrijwilligerswerk.
- Reiskosten: Wij vergoeden je trein- of busticket van en naar het event (en voorbereidingsmomenten).
De functie is voor één jaar. Na dat jaar kan het in samenspraak verlengd worden met nog een jaar of kan de functie terug opengesteld worden voor een andere vrijwilliger.
Contact
Heb je een flair voor organisatie en wil je bijdragen aan een vredigere wereld? Stuur dan een mailtje naar truike@vredesactie.be.
Vertel ons kort over:
- Jouw motivatie om bij Vredesactie te helpen.
- Je ervaring met (en enthousiasme voor) het organiseren van kleinschalige events.
Wij kijken uit naar je bericht!