Administratie & Donor Support - Word de ruggengraat én de stem van Vredesactie!
Omschrijving van de vacature
Om echt verschil te maken in tijden van toenemende militarisatie, hebben we niet alleen passie en een sterke visie nodig, maar ook een strakke organisatie en warme relaties met onze donateurs. We zoeken een veelzijdige vrijwilliger die zowel de administratieve precisie als de persoonlijke connectie met onze supporters waarborgt.
Als vrijwilliger Administratie & Donor Support ben jij de spil die zorgt dat onze database up to date en overzichtelijk is én dat elke donateur zich gehoord en gewaardeerd voelt. Jij bent de brug tussen onze interne organisatie en de mensen die onze campagnes mogelijk maken.
Wat ga je doen?
Je combineert zorgvuldig administratief werk met persoonlijk contact:
- Databeheer & Organisatie: Je voert nauwkeurig gegevens in in onze online database (CiviCRM), van donatiebedragen tot contactgegevens van parlementsleden. Je brengt informatie in ons bestaande systeem zodat iedereen snel vindt wat die zoekt.
- Donorcontact & Communicatie: Je neemt persoonlijk contact op met donateurs om hen te bedanken, te luisteren naar hun vragen. Je zorgt ervoor dat elke donatie meer is dan geld: het is een vertrouwen dat we koesteren.
- Fiscale Administratie: Je stelt fiscale attesten op, drukt ze af en zorgt voor de verzending, zowel digitaal als via de post.
- Strategisch Meedenken: Samen met het team ontwikkel je nieuwe ideeën voor fondsenwerving en zet je deze om in concrete acties.
Gewenst profiel
Je bent iemand die oog heeft voor detail, van structuur houdt, maar ook graag mensen warm weet aan te spreken:
- Je communiceert vlot, duidelijk en pakt taken tijdig op.
- Je bent niet bang voor een database; minimale ervaring is voldoende, want we geven je een volledige handleiding en ondersteuning.
- Je kickt op mappen ordenen, planningen maken en uitvoeren.
- Je hebt een luisterend oor en kunt mensen enthousiasmeren voor onze missie.
- Je bent leergierig, denkt actief mee en draagt bij aan een goede sfeer binnen het team.
Ons aanbod
Bij Vredesactie doe je niet alleen nuttig werk, je groeit ook als persoon:
- Individuele begeleiding: Regelmatige feedbackmomenten met een ervaren medewerker.
- Impact: Speel een directe rol in een organisatie die strijdt voor vrede in onrustige tijden.
- Vaardigheden: Verrijk je CV met ervaring in datamanagement, administratie én fondsenwerving.
- Verzekering: Volledige verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke schade en materiële schade tijdens je vrijwilligerswerk.
- Reiskosten: Wij vergoeden je trein- of busticket van en naar het kantoor (en voorbereidingsmomenten).
De functie is voor één jaar. Na dat jaar kan het in samenspraak verlengd worden met nog een jaar of kan de functie terug opengesteld worden voor een andere vrijwilliger.
Contact
Heb je een hart voor organisatie én mensen, en wil je je inzetten voor een betere wereld? Stuur dan een mailtje naar truike@vredesactie.be.
Vertel ons kort over:
- Jouw motivatie om bij Vredesactie te werken.
- Je ervaring (of enthousiasme) voor administratieve taken én het opbouwen van relaties.
Wij kijken uit naar je bericht!