Event coördinator
Omschrijving van de vacature
11.11.11 wil uitbuiting van mens en natuur de wereld uit. Iedereen - waar ook ter wereld - heeft recht op een menswaardig bestaan. Als koepel van internationale solidariteit brengen wij duizenden mensen, groepen en organisaties bijeen om die verandering waar te maken. Want samen staan we sterker dan alleen. We willen mensen in beweging brengen, druk uitoefenen op het beleid en middelen genereren.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar event coördinator. Een substantieel deel van de inkomsten halen we uit private fondsenwerving. Zo zijn we bij het grote publiek ook gekend voor onze grote fondsenwervende en activistische campagnes met 11 november als hoogtepunt.
Als event coördinator ben je het strategisch en creatieve brein van de evenementenstrategie en de organisatorische spil die van A tot Z verantwoordelijk is voor de coördinatie en uitvoering van enkele impactvolle events (vnl. B2C maar ook B2B) per jaar.
Jouw eerstkomende event is de Miles for Humanity, gericht op een brede, sportieve doelgroep, waarbij de beleving centraal staat. Naast inkomsten creëren deze events ook maatschappelijke impact: mensen (en organisaties) zich willen engageren voor een betere wereld, worden op een leuke manier onderdeel van de oplossing als deelnemers, sponsor, vrijwilliger.
Wat doe je?
• Je ontwikkelt een strategie om (meer) impact te creëren met events, zowel op vlak van het genereren van fondsenwervende inkomsten, imagoversterking voor 11.11.11 en draagvlakversterking voor onze boodschap.
• Samen met je marketing- & communicatiecollega's bedenk je de communicatiestrategie en -planning voor de gerichte promotie van de events naar de juiste doelgroep.
• Je neemt initiatief in het uitdenken van nieuwe succesformules, ontwikkelt hiervoor businesscases en krijgt de kans om innovatieve fondsenwervende actiemodellen uit te testen en te evalueren. Je verdiept je hiervoor in de leefwereld van onze doelgroepen en zoekt maximaal aansluiting bij hun behoeften en motivaties en onze inhoudelijk kernthema’s (mensenrechten, klimaat, migratie, conflict)
• Je staat in voor de vlotte organisatie en operationele opvolging van diverse events. Je voelt de adrenaline stromen voor, tijdens en na het event, je bent het aanspreekpunt en enthousiasmeert crew en alle betrokken stakeholders met je kennis en passie voor het vak
• Als geboren netwerker bouw je een sterke band op met medewerkers, vrijwilligers, leveranciers en partners rond de evenementen die je organiseert. Je beheert nauwkeurig de afspraken en de correcte uitvoering ervan volgens budget en deadlines.
• Samen met onze datamanager zorg je voor vlotte doorstroming van klantendata naar onze CRM en analyseer je data om te weten welk soort relatie we met welke doelgroep kunnen opbouwen, wat de cross-over is en potentieel tot upselling
• Je werkt goed samen met alle andere diensten van 11.11.11 en legt linken met beleid, internationaal, bewegingswerk,...
Gewenst profiel
• Je voelt je aangesproken door onze missie en visie en de werking van 11.11.11. Je kan de vertaling maken van de visie en missie van 11.11.11 naar een eventstrategie.
• Je bent ervaren in en gepassioneerd door de organisatie van events.
• Je bent creatief en het commercieel inzicht. Je zorgt ervoor dat onze events groeien.
• Van al je talenten kom je het verst met je zin voor initiatief.
• Je bent een geboren organisatietalent, kan on-the-spot beslissen en verzorgt je administratie tot in de puntjes.
• Je bent heel sociaal en diplomatisch en communiceert vlot in het Nederlands, zowel schriftelijke als mondeling
• Je bent een teamplayer, je co-creëert graag met vrijwilligers en je weet ze te inspireren en motiveren bij de uitvoering van elke taak
• Je houdt van afwisseling, bent stressbestendig en kan omgaan met pieken en drukke periodes.
• Je bent bereid tot (occasioneel) avond- en weekendwerk en beschikt over rijbewijs B.
Ons aanbod
• Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector en extra voordelen (interessante thuiswerkregeling, eindejaarspremie, maaltijdcheques, maandelijkse IT-vergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding).
• Een aangename werkomgeving op wandelafstand van het treinstation van Brussel-Zuid.
• Een flexibele werkregeling (thuiswerk en flexibele uurregeling) zodat je werk en privé gemakkelijk op elkaar kan afstemmen.
• Je komt terecht in een aangename werksfeer waar een open geest, professionaliteit en vertrouwen samengaan.
• Voor 11.11.11 is elke mens evenveel waard en we willen dit ook waarmaken in onze eigen wervings- en selectiepraktijken. Wij werken aan een werkomgeving waarin iedereen zich veilig voelt, gewaardeerd wordt en gelijke kansen krijgt.
Selectieprocedure
Stuur je schriftelijke kandidatuur met curriculum vitae voor zondag 25 mei om 22.00u naar Katrien Geens per e-mail: vacatures@11.be. We sturen de geselecteerde kandidaten een proef toe, die je thuis kan oplossen. Verder zullen we gesprekken houden bij ons op kantoor op 5 juni in de voormiddag.