Directie- en communicatieassistent(e) – Voltijds, SBO

Omschrijving van de vacature

Wij zijn op zoek naar een directie- en communicatieassistent(e).

  • Soort contract en duur: SBO < 26 jaar, tijdelijke contract (1 jaar, verlengbaar)
  • Equivalent: 1 VTE
  • Startdatum contract: 6 januari 2025
  • Hoofdkantoor: Brussel
  • Rapporteert aan: Communicatieverantwoordelijke

 

Wil je een centrale rol spelen binnen een dynamische en toegewijde organisatie? GAMS België, een sleutelspeler in de strijd voor gelijkheid en de bevordering van mensenrechten, is op zoek naar een directiesecretaresse om haar team te versterken.

In deze sleutelpositie werk je nauw samen met een team van 30 personen. Je zult een essentiële schakel zijn tussen onze communicatie en het secretariaat, en bijdragen aan de zichtbaarheid en het goede verloop van de organisatie.

 

1. Communicatie

Je speelt een centrale rol in de uitvoering van onze communicatiestrategie, met veel autonomie en creativiteit om onze activiteiten en campagnes te promoten.

  • - Implementatie van de digitale strategie: De strategie uitrollen op onze sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok in de toekomst) en de publicatiekalender beheren
  • - Inhoud creëren: Visuele content ontwerpen en berichten schrijven om onze online aanwezigheid te versterken
  • - Beheer van de digitale communicatie: Onze websites updaten, publiceren en onderhouden
  • - Visuele communicatie: Visuele hulpmiddelen maken (flyers, affiches, brochures, uitnodigingen) om onze evenementen en initiatieven te promoten
  • - Ondersteuning van nationale en internationale netwerkcommunicatie
  • - Promotie van evenementen: Bijdragen aan de verspreiding en promotie van de activiteiten, opleidingen en campagnes van GAMS
  • - Ondersteuning van jaarlijkse campagnes: Meewerken aan de voorbereiding en verspreiding van belangrijke campagnes (6 februari, 8 maart, 25 november)
  •  

2. Secretariaat

Je levert cruciale administratieve ondersteuning om de projecten en het dagelijkse beheer vlot te laten verlopen.

  • - Administratieve ondersteuning: Het team en de directie bijstaan in diverse administratieve taken
  • - Ontvangst en communicatiebeheer: Het telefonisch onthaal beheren en reageren op vragen via de algemene mailbox
  • - Logistieke ondersteuning: Bijdragen aan het beheer van de middelen en administratieve tools om het vlotte verloop van de organisatie te garanderen
  • - Evenementenlogistiek: De technische ondersteuning en logistiek van onze evenementen (webinars, conferenties, enz.) verzorgen

Gewenst profiel

  • Jonger dan 26 jaar bij aanvang van het contract (SBO-contract)
  • Diploma/certificaat in communicatie of secretariaat 
  • Goede beheersing van Frans en Nederlands. Engels is een pluspunt.
  • Vaardig in Microsoft Office, Canva (of ander visueel ontwerptool), sociale media, WordPress en Mailchimp
  • Creatieve en proactieve houding
  • Interesse om te werken in een feministische en activistische omgeving

Ons aanbod

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, geslacht, afkomst, overtuigingen, handicap, nationaliteit, enz. De diversiteit van onze teams maakt onze diensten sterker.

Salarisschaal: PC 332

Contact

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lisa Keepen, communicatieverantwoordelijke, via lisa@gams.be 

Selectieprocedure

Stuur je CV en motivatiebrief met de vermelding “Communicatie- en directieassistent” naar lisa@gams.be voor 6 december 2024. Een eerste selectie gebeurt op basis van de CV’s en motivatiebrieven. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek, fysiek of via Teams, naarmate de sollicitaties binnenkomen.

Gerelateerde vacatures